Business NXT - designet til jævn overgang
– Vi er i gang med at tænke cloud, svarede regnskabschef Marit Tillerås Schie. Hun synes ikke, det var svært at sige ja, og hun fortryder ikke det valg, hun tog for cirka et år siden, da Askim Entreprenør besluttede at flytte sit økonomisystem til skyen med Visma Business NXT.
Forfatter: Visma Software AS.
Finansielt system i skyen
Marit Tillerås Schie, regnskabschef i Askim Entreprenør, har sparet både tid og omkostninger under pilotprojektet ved at gå væk fra det lokalt installerede økonomisystem Visma Business til det opgraderede og nyudviklede økonomisystem i skyen – Business NXT.
En af de største fordele ved at flytte til skyen er at samle alle systemer ét sted, mener regnskabschefen selv.
– Vi ser frem til at flytte alt til skyen. Det er klart en fordel at have alle systemer samlet ét sted. Det handler om hverdagen for dem, der varetager regnskab, og dem, der arbejder med udvikling og vedligeholdelse. Alle parter sparer både tid og omkostninger ved at have alt samlet ét sted.
Marit fortæller videre om, hvordan hverdagen er blevet lettere for medarbejdere, der nu arbejder i et system, der er klar til enhver tid, ikke kræver manuelle opdateringer eller smider dig ud på noget tidspunkt. Marit oplever det som om, de arbejder mere med systemet, i stedet for i systemet.
Hvem er Askim Entreprenør?
Askim Entreprenør A/S er et datterselskab af AE Gruppen AS, og er en førende totalentreprenør i Norge, med cirka 105 projektorienterede medarbejdere, i en koncern med i alt 14 virksomheder. De arbejder med alt indenfor byggeri, lige fra renseanlæg til boligområder og anden ejendom, såsom veje, broer og udendørsanlæg.
Fortroligt for Visma Business
En overgangsfase kan for mange virke både svær og krævende. Sådan var det ikke for Marit, da hun valgte at gå fra on-prem-løsningen Visma Business til det cloud-baserede økonomisystem, Business NXT.
Askim Entreprenør består af flere virksomheder, der har været fortrolige med Visma Business længe. Medarbejderne har oplevet det som en stor fordel, at de kan fortsætte med at arbejde på samme måde, som de har gjort før. At kunne slå én løsning fra og tænde for en ny, der ligner, har gjort overgangen glidende.
Der kan være både fordele og ulemper ved at arbejde på samme måde som før, i et nyt system.
– Business NXT er bygget på samme fundament som Visma Business, og vi ønsker mere automatisering i systemet, men vi satser på, at det kommer med tiden.
Der er meget, der ligner, men det er klart, at det kræver forandring at erstatte et tungt og stort økonomisk system.
– Alt det nye betyder, at du arbejder hårdere, tænker mere, er usikker og lidt bange for at trykke, men vi bliver mere og mere fortrolige med Business NXT for hver dag, der går. Vi er ikke rutinerede endnu, men vi begynder at komme tættere på vores mål, siger Marit.
Sikkerhed har også været afgørende i valget af cloud-udbyder til Askim Entreprenør. Serverparken i kælderen har været en stor drivkraft for at flytte til et nyt økonomisystem i skyen.
"Vi vil gerne kunne slukke for serverparken i kælderen. Det begynder at blive forældet, udover at det både er omkostningstungt og tidskrævende at vedligeholde." siger Marit.
Marit Tillerås Schie, økonomichef Askim Entreprenør
"Vi klikkede bare, og så var vi i gang. Overgangen er meget problemfri, når man går fra Visma Business til Business NXT. Al historik overføres med det samme, det er logisk og genkendeligt."
Visma Integrations - der er stadig nogle mangler
Askim Contractor er stadig ikke helt færdig med overgangen til skyen. Der er stadig nogle integrationer, der ikke er på plads, og de har ikke flyttet alle virksomheder til Business NXT endnu. Så snart alle integrationer er på plads, kan de endelig slukke for serverparken i kælderen og arbejde mere effektivt.
- Nu føler jeg, at vi næsten er i mål. Vi har en god dialog med Exsitec, som giver hurtig feedback udover at udvikle funktionalitet ud fra vores ønsker.
Ved at være en del af pilotprojektet har Askim Entreprenør fået mange af sine ønsker opfyldt, og de har på mange måder været med til at udvikle løsningen, så den opfylder virksomhedens behov. Til at begynde med gennemgik Marit i samarbejde med Visma og Exsitec en ugentlig to-do-liste, som indeholdt mangler og behov. Det har været en sjov proces for Marit.
– Der er meget at vinde ved, at der er nye releases og opdateringer i systemet hver torsdag – det er helt fantastisk, siger Marit.
Produkter i løsningen
Business NXT
Et kraftfuldt ERP-system, der åbner op for en ny verden af muligheder – og som I kan føle jer trygge ved.
Business NXT er udviklet til det nordiske marked og skræddersyes for at understøtte jeres virksomhed på bedst mulig vis.
AutoInvoice
Visma AutoInvoice gør det muligt for virksomheder at sende og modtage fakturaer digitalt.
Dette skaber øget kontrol og sikrer, at alle nødvendige oplysninger kommer med på fakturaen.
AutoPay
Integration med nordiske banker, der automatiserer processerne til afsendelse og modtagelse af elektroniske betalinger.
Du får et fuldt overblik over alle transaktioner, uden at skulle logge på netbank.
OSR
OneStop Reporting er et rapporteringsværktøj med kraftfulde og brugervenlige funktioner, der giver fuld gennemsigtighed. Få fuldt overblik over jeres nøgletal i realtid, samt muligheden for at skræddersy jeres egne rapporter.
.png)