Visma Document Center
Med Document Center får du en fremtidssikret og cloudbaseret løsning til håndtering af alle jeres dokumenter. Med Document Center reduceres de manuelle opgaver til et minimum, hvilket nedsætter antallet af fejl og øger effektiviteten i bogholderiet.
Bliv klar til den nye bogføringslov
med Visma Document Center
Med den nye bogføringslov for 2025, bliver der stillet en ny række krav til jeres ERP-system. Det kan være en udfordring for mange, da der medfølger en række krav til virksomheders procedurer og processer. Men den nye lovgivning giver også en række gevinster. Det bliver bl.a. nemmere at automatisere bogføringen og dermed spare tid på de manuelle opgaver.
Med Visma Dokument Center får du et program til elektronisk fakturahåndtering, hvor du kan scanne dine bilag direkte ind i et elektronisk arkiv. Systemet sender derefter selv bilagene videre til den relevante modtager, som skal godkende bilaget.
Ved hjælp af en OCR-tolk, kan Document Center selv udtrække faktura information og ud fra de regler der er sat, vil systemet genkende den aktuelle leverandør, bilagstype mv. og registrere informationen korrekt.
Dermed får du automatiseret dokumenthåndteringen og alle dine fakturaer vil blive set igennem af de rigtige personer. Alle dine bilag og fakturaer vil ligeledes altid være samlet og tilgængelige i skyen.
Saml dine bilag ét sted
Med Visma Document Center samler du alle bilag ét sted og giver medarbejderne nem adgang, uanset hvor de er.
Systemet gør det enkelt at flytte bilag, tilføje kommentarer og få et klart overblik via et intuitivt dashboard.
Med regler, workflows og farvekoder kan du automatisere processerne og sikre en effektiv og ensartet håndtering af alle bilag.
Overskuelig fakturaoversigt
Få et klart overblik over alle fakturaer på ét sted, så du hurtigt kan se status, godkendelser og historik.
Du kan nemt tilføje kommentarer direkte på fakturaer, så alle involverede kan følge med i dialogen og beslutningerne.
Et brugervenligt dashboard giver dig en tydelig visning af processer, opgaver og fakturaflow, så du altid ved, hvad der skal håndteres.
OCR-fortolkning af fakturaer
Ved hjælp af OCR-teknologi kan Document Center automatisk aflæse indholdet af fakturaer, uanset om de modtages på papir eller som PDF.
Det betyder, at oplysninger som leverandør, beløb, faktura nummer og dato automatisk registreres i systemet.
På den måde reduceres manuelle opgaver, risikoen for fejl mindskes, og du sparer både tid og ressourcer i processen.
Automatisk ordrematching
Med indbygget ordrematching kan systemet automatisk sammenholde dine indkøbs ordrer med de fakturaer, der modtages i XML E-Faktura-format.
Eventuelle afvigelser identificeres med det samme, hvilket gør det nemt at opdage fejl, dobbeltbetalinger eller manglende varer.
Denne automatisering sikrer, at kun fakturaer, der matcher de oprindelige ordrer godkendes.
Automatisk import af PDF
Visma Document Center giver mulighed for automatisk at importere PDF-filer fra leverandørkataloger direkte ind i systemet.
Det gør det nemt at genbruge data fra kataloger i både indkøb og fakturahåndtering, uden oplysninger skal tilføjes manuelt.
Funktionen bidrager til en mere strømlinet proces, hvor du hurtigt kan oprette ordrer eller matche katalogdata med fakturaer.
Pålidelig Visma Partner mange år i streg!
2024
Excellence Partner of the year
Visma Software Nordic
2023
Partner of the year
Visma Software Nordic
2022
Partner of the year
Visma Software Nordic
2022
Excellence Partner of the year
Visma Software Nordic
.png)