Projektstyring der effektiviserer hverdagen

Tiden det tager at implementere et projektstyringsværktøj er forholdsvis kort. Implementeringstiden varierer dog afhængigt af, hvor mange brugere der er, hvilke andre systemer det skal integreres med, og hvor mange af modulerne der skal tages i brug.

Vi kan ikke angive en fast implementeringstid, da det afhænger af dine specifikke behov. Som regel kræves der lige så meget tid fra dig/jeres projektressourcer, som vi vurderer, at vi skal afsætte til gennemførelsen.

Kontakt os for at få et skræddersyet pristilbud på tjenesten samt konfiguration og oplæring.

Nej, du behøver ikke en it-chef for at bruge et projektstyringsværktøj. Vi har support til alle løsninger vi leverer og vi udvikler og videreudvikler løbende integrationerne mellem de forskellige dele.

Det betyder, at du som kunde ikke behøver at være bange for kompleksiteten i at sammensætte løsningen eller spørgsmålet om ansvar i at styre og videreudvikle løsningen.

Projektgruppen bør bestå af personer fra din organisation, som har rimelig god indsigt i virksomheden, samt personer, der skal bruge systemet.  

Ved implementering af projektløsningen er det en fordel, hvis projektgruppen består af projektledere med beslutningskompetence, andre projektledere og eventuelt projektmedarbejdere. Nogle kunder foretrækker også at inkludere en person fra økonomiafdelingen i projektgruppen.

Det er samtidig vigtigt, at projektgruppen ikke bliver for stor, men at den består af de mest relevante personer.

Ja, en stor fordel ved de projektløsninger, vi leverer, er, at de er nemme at integrere med andre løsninger. Der findes færdige integrationer til Business NXT, Visma.net ERP, Visma Business, Payroll og andre systemer.

Det er også muligt at integrere med andre typer systemer, da vores løsninger enten har et åbent API eller kan benytte fil-eksport. Dette gælder både for cloud-baserede og installerede systemer.

For at få maksimalt udbytte af en projektløsning er det vigtigt, at alle, der arbejder med projekter, bruger systemet. Al projektopfølgning bør fortrinsvis udføres direkte i løsningen for at samle alle data ét sted.  

Derudover er det afgørende, at alle brugere får den rette type oplæring, så systemet bruges korrekt. Dette er nødvendigt for at sikre digitalisering og automatisering af dele af projekterne samt for at effektivisere projektledelsen.  

Det handler om at integrere systemet i din arbejdsdag og sørge for, at det bliver en naturlig del af dine værktøjer. For at få mest muligt ud af det er det også vigtigt at lade projektværktøjet kommunikere med andre systemer, så vigtig information kan udveksles, og unødvendige manuelle processer og opgaver kan elimineres. Det skal være nemt og motiverende at arbejde digitalt.