Projektstyring
der effektivisere dagligdagen
Projektstyring handler om, hvordan du strukturerer og planlægger forskellige projekter for at effektivisere projekterne og forretningen generelt. Med det rigtige system til projektstyring kan du opnå de bedste resultater og optimere din tid fuldt ud.
Forbedrer likviditeten
God indsigt og overblik
Spar værdifuld tid
Brug tiden på de faktiske opgaver i projektet – ikke på administration.
Severa
Severa giver dig kontrol og overblik over dine projekter, fra salg til fakturering. Løsningen er ideel for dig, der arbejder med reklame og medier, ingeniørarbejde og arkitektur eller IT-rådgivning.
Nogle af vores kunder












Samlet system
Integrér projektstyring, fakturering og analyse i ét system for at forenkle processerne.

Tidsrapportering

Projektintegration
Optimer tidsforbruget og sikre 100 % faktureringsgrad ved at sammenkoble projektstyring og fakturering.

Hurtig fakturering
Opnå en hurtigere faktureringscyklus og fremskynd betaling af fakturaer for et bedre cash flow.

Systemintegration
Muliggør integration med eksisterende ERP- og CRM-systemer for en mere sømløs drift og datakonsistens.

Samlet workflow
Tilbyder funktioner, der understøtter hele arbejdsflowet fra salg til fakturering, forbedrer effektiviteten og minimerer fejl.
Hvor mange licenser har vi brug for?
Hvor lang tid tager implementeringen?
Tiden det tager at implementere et projektstyringsværktøj er forholdsvis kort. Implementeringstiden varierer dog afhængigt af, hvor mange brugere der er, hvilke andre systemer det skal integreres med, og hvor mange af modulerne der skal tages i brug.
Vi kan ikke angive en fast implementeringstid, da det afhænger af dine specifikke behov. Som regel kræves der lige så meget tid fra dig/jeres projektressourcer, som vi vurderer, at vi skal afsætte til gennemførelsen.
Kontakt os for at få et skræddersyet pristilbud på tjenesten samt konfiguration og oplæring.
Kræver det en IT-ansvarlig at bruge systemet?
Nej, du behøver ikke en it-chef for at bruge et projektstyringsværktøj. Vi har support til alle løsninger vi leverer og vi udvikler og videreudvikler løbende integrationerne mellem de forskellige dele.
Det betyder, at du som kunde ikke behøver at være bange for kompleksiteten i at sammensætte løsningen eller spørgsmålet om ansvar i at styre og videreudvikle løsningen.
Hvem skal være i projektgruppen?
Projektgruppen bør bestå af personer fra din organisation, som har rimelig god indsigt i virksomheden, samt personer, der skal bruge systemet.
Ved implementering af projektløsningen er det en fordel, hvis projektgruppen består af projektledere med beslutningskompetence, andre projektledere og eventuelt projektmedarbejdere. Nogle kunder foretrækker også at inkludere en person fra økonomiafdelingen i projektgruppen.
Det er samtidig vigtigt, at projektgruppen ikke bliver for stor, men at den består af de mest relevante personer.
Kan vi integrere med andre systemer, vi har?
Ja, en stor fordel ved de projektløsninger, vi leverer, er, at de er nemme at integrere med andre løsninger. Der findes færdige integrationer til Business NXT, Visma.net ERP, Visma Business, Payroll og andre systemer.
Det er også muligt at integrere med andre typer systemer, da vores løsninger enten har et åbent API eller kan benytte fil-eksport. Dette gælder både for cloud-baserede og installerede systemer.
Hvordan får vi mest ud af løsningen?
For at få maksimalt udbytte af en projektløsning er det vigtigt, at alle, der arbejder med projekter, bruger systemet. Al projektopfølgning bør fortrinsvis udføres direkte i løsningen for at samle alle data ét sted.
Derudover er det afgørende, at alle brugere får den rette type oplæring, så systemet bruges korrekt. Dette er nødvendigt for at sikre digitalisering og automatisering af dele af projekterne samt for at effektivisere projektledelsen.
Det handler om at integrere systemet i din arbejdsdag og sørge for, at det bliver en naturlig del af dine værktøjer. For at få mest muligt ud af det er det også vigtigt at lade projektværktøjet kommunikere med andre systemer, så vigtig information kan udveksles, og unødvendige manuelle processer og opgaver kan elimineres. Det skal være nemt og motiverende at arbejde digitalt.
Få struktureret tidsstyring med de rette værktøjer
Det rette projektstyringsværktøj kan være med til at øge effektiviteten i jeres virksomhed. Download vores gratis e-bog, og bliv klogere på hvordan i kan strukturere jeres tidsstyring, og blive mere effektive i hverdagen.

Projektstyring 5 min
10 faktorer, der påvirker din virksomheds lønsomhed
Få indsigt i årsagerne til lav lønsomhed i servicevirksomheder og opdag strategier for at forbedre produktiviteten og...

Projektstyring 4 min
4 tips til øget salg og rentabilitet i jeres ingeniørvirksomhed
Øg salget og lønsomheden i din ingeniørvirksomhed med fire vigtige tips til stabil ordrebeholdning, kvalitetsopfølgning...

Projektstyring 8 min
5 tips til effektiv projektstyring for SMV'er
Projektstyring kan være en udfordrende opgave, især for SMV'er, der ofte har begrænsede ressourcer og stramme...
Læs flere indlæg om projektstyring og andre relevante emner på Exsitec-bloggen!
Test: Hvor effektiv er jeres projektstyring?
4000 kunder
i Norden
I over 20 år har Exsitec hjulpet virksomheder med at digitalisere deres drift for at nå deres ambitioner. Med kombinationen af Nordens største traineeprogram og markedets mest erfarne eksperter har vi sammen med vores kunder gennemført tusindvis af succesfulde leveringsprojekter.
Langsigtede
kunderelationer
Vi arbejder med langsigtede kunderelationer ved at tage ansvar før, under og efter levering. Med engageret support, proaktiv projektstyring og løbende inspiration skaber vi værdi på både kort og lang sigt. Sammen leverer vi løsninger, der gør en forskel i kundens forretning.
En fungerende helhed
Ved at kombinere udvalgte systemer og services til en fungerende helhed skaber vi betingelserne for, at hver enkelt kunde kan nå deres ambitioner. Med bæredygtige integrationsløsninger og skræddersyede systemtilpasninger med brugeren i fokus sikrer vi, at systemerne arbejder sammen.
Snak med mig om projektstyring
Er du interesseret i et nyt værktøj til projektstyring, eller har du spørgsmål til hvad vi kan tilbyde? Så kontakt mig direkte, eller udfyld formularen til højre.

Simon Ballegaard
Mobil: 52 19 00 71
E-mail: simon.ballegaard@exsitec.dk