Visma Expense

Med Visma Expense kan du nemt og hurtigt håndtere rejseafregning og udlæg på farten. Visma Expense er cloud baseret system, og er derfor tilgængeligt fra alle steder af verdenen, via. telefon, tablet eller pc.

Rejseafregning er oftest en omsonst proces. Det tager både tid for medarbejderen der er ude at rejse, men ligeledes personalet i økonomiafdelingen, der manuelt skal sidde og godkende og kontere bilagene. Visma Expense går ind og automatiserer hele denne proces.

De rejsende får muligheden for at scanne deres bilag (hotel, taxa, restaurantregninger) direkte via. deres telefon, og videresende dette direkte til Visma Expense modulet.

Derefter foretages virksomhedens godkendelsesprocedure af bilagene, som kan tilpasses hver enkelt virksomhed og deres behov.

Ved hjælp af den løbende rejseafregningsproces kan økonomiafdelingen løbende kontere rejseudlæggene, og dermed undgå flaskehalsproblemer i slutningen af måneden. Ved at benytte sig af denne procedure, mindsker man ligeledes fejl og glemte bilag - og spare generelt værdifuld tid.