Visma Expense
Visma Expense er en moderne løsning til håndtering af udlæg & rejseafregning.
Automatiser processerne
Håndter alt på mobilen
Integreret med dit ERP-system
Nem håndtering af udlæg
& rejseafregning
Med Visma Expense kan du nemt og hurtigt håndtere rejseafregning og udlæg på farten. Visma Expense er cloudbaseret system, og er derfor tilgængeligt fra alle steder af verdenen, via. telefon, tablet eller pc.
Rejseafregning er oftest en omsonst proces. Det tager både tid for medarbejderen der er ude at rejse, men ligeledes personalet i økonomiafdelingen, der manuelt skal sidde og godkende og kontere bilagene. Visma Expense går ind og automatiserer hele denne proces.
De rejsende får muligheden for at scanne deres bilag (hotel, taxa, restaurantregninger) direkte via. deres telefon, og videresende dette direkte til Visma Expense modulet.
Derefter foretages virksomhedens godkendelsesprocedure af bilagene, som kan tilpasses hver enkelt virksomhed og deres behov.
Ved hjælp af den løbende rejseafregningsproces kan økonomiafdelingen løbende kontere rejseudlæggene, og dermed undgå flaskehalsproblemer i slutningen af måneden. Ved at benytte sig af denne procedure, mindsker man ligeledes fejl og glemte bilag - og spare generelt værdifuld tid.
6 Fordele med Visma Expense
Brug mobilen
Tag et billede af din kvittering på mobilen, og send den direkte ind til godkendelse.
Direkte bekræftelse
Bekræft udlæg direkte via din computer eller mobil. Det cloud-baserede system gør det muligt at godkende udlæg uanset hvor du befinder dig.
Altid opdateret
Expense er altid opdateret i henhold til den seneste lovgivning. Dermed er du sikker på at systemet altid overholder de standarder der kræves for håndtering af udlæg.
Automatisk valutakonvertering
Efter at kvitteringen er indlæst, omregnes beløbet automatisk direkte efter den aktuelle valutakurs.
Momsen registreres via kamera
Momsbeløbet på kvitteringen aflæses automatisk og indlæses direkte i systemet.
Integreret med andre systemer
Oplysningerne kan indtastes direkte i de systemer og visninger, der er behov for.
Sådan virker det i
Visma Expense!
Tilføj kørselsjournal til udgifter i en moderne brugerflade
Overvejer du at skifte ERP-system?
Hvorfor Exsitec?
Vi har stor erfaring
Exsitec har hjulpet virksomheder med at digitalisere deres drift i over 20 år, og sammen med vores kunder, har vi gennemført tusindvis af projekter.
Lange kunderelationer
Med en klar projektstrategi udvikler vi kunderelationer, hvor vi skaber værdi for vores kunder, på kort sigt såvel som på lang sigt.
Vi kan integration
Ved at kombinere udvalgte systemer og services til en fungerende helhed skaber vi betingelserne for, at hver enkelt kunde kan nå deres ambitioner.
|
|
|
Snak med mig om Visma Expense
Er du interesseret i Visma Expense, eller har du spørgsmål til hvad vi kan tilbyde? Så kontakt mig direkte, eller udfyld formularen til højre.
Simon Ballegaard
Mobil: 52 19 00 71
E-mail: simon.ballegaard@exsitec.dk