Første skridt mod det rette valg
At vælge et nyt ERP-system er en strategisk beslutning. Det påvirker økonomi, processer, rapportering og hverdagen for hele organisationen – både nu og på sigt. Alligevel oplever vi at mange starter ERP-projekter uden at have et klart overblik over behov, prioriteter og forretningsmål.
Vi har derfor udarbejdet en kravspecifikation som kan hjælpe virksomheder med at gøre processen mere overskuelig og værdiskabende. Den samler de spørgsmål, der giver det bedste grundlag for at vurdere, hvilken ERP-løsning der passer til netop jeres forretning – ikke bare teknisk, men også organisatorisk og strategisk.
Dokumentet kan bruges på flere måder, afhængigt af hvor I er i jeres ERP-overvejelser. Nogle bruger det som en intern afklaring på tværs af økonomi, drift og ledelse, så alle er enige om behov, udfordringer og prioriteter. Andre bruger det som et konkret grundlag for dialog med ERP-leverandører, så samtalen tager udgangspunkt jeres forretning og ikke i standardløsninger.
Det kan også fungere som et naturligt afsæt for en workshop med en ERP-leverandør, hvor man sammen gennemgår jeres svar og omsætter dem til et realistisk beslutningsgrundlag. Uanset hvordan I bruger dokumentet, er formålet det samme: at skabe klarhed over, hvad I har i dag, og hvad I reelt har brug for i morgen.
.png)
Hvad får i ud af kravspecifikationen?
PDF’en er bygget som et arbejdsdokument, ikke som teori. Den kan bruges internt, i dialog med leverandører eller som forberedelse til et ERP-projekt.
I får blandt andet hjælp til at:
- afklare jeres forretning, arbejdsgange og strategi
- identificere udfordringer i jeres nuværende system
- beskrive krav til økonomi, lager, processer og rapportering
- tage stilling til integrationer, sikkerhed og adgange
- tænke fremtid, vækst og skalering ind fra start
Svarene behøver ikke være lange. De skal bare være præcise nok til, at behov og potentiale bliver tydelige.
Hvem er den relevant for?
Kravspecifikationen er lavet til virksomheder, der står over for et ERP-valg og gerne vil være bedre forberedt, før de begynder at sammenligne systemer og leverandører.
Den er relevant for jer, hvis I:
- overvejer at skifte ERP-system
- står over for vækst, nye selskaber eller mere kompleks drift
- oplever manuelle processer, dobbeltarbejde eller manglende overblik
- vil være bedre forberedt, før I går i dialog med leverandører
Kort sagt: Hvis I vil vælge ERP på et oplyst grundlag – ikke på mavefornemmelser.