Skandinaviens førende projektstyringsværktøj
Severa er et cloudbaseret projektstyringsværktøj, der kombinerer ressourceallokering, projektstyring, fakturering og tidsrapportering i én platform og tilbyder brugervenlig integration med andre systemer for fleksibel projektstyring fra start til slut. Med Severa får du fleksibel styring af dine projekters livscyklus – helt fra planlægning til færdiggørelse. Værktøjet kan tilgås både via webbrowser og app, hvilket gør det nemt at bruge uanset hvor du er.
Vi står klar til at hjælpe dig med at tilpasse Severa til præcis dine specifikationer, så du får mest muligt ud af dit projektstyringsværktøj.
Funktioner
Effektiv styring af salg, projekter, ressourcer og fakturering samt realtidsrapportering i et samlet system.
Priser
Integrationer
Integrér med over 5000 apps via API. CRM-, projektstyrings- og faktureringsløsning, der passer til jeres behov.
Severa bidrager til virksomhedens succes
Få overblik og kontrol
Med en intuitiv grænseflade og let tilgængelige funktioner kan du hurtigt sætte dig ind i platformen og effektivt navigere gennem dine projekter. Desuden er Severa kompatibel med mange andre forretningssystemer og værktøjer, hvilket muliggør problemfri integration med dine eksisterende systemer og reducerer dobbeltarbejde.
Severa kan integreres problemfrit med dine eksisterende systemer, så du undgår dobbeltarbejde og får en samlet løsning.
Se Severa i aktion
En visuel præsentation
Projektstyring
Få projekterne i mål med et fuldt overblik over faser, tidsplaner, kundeinfo og nøglemetrikker, så du altid kender næste skridt. Følg rentabilitet via projektmarginer, timeprognoser og faktiske timer. Overvåg fremskridt i realtid med kanban- og Gantt-visninger, og derfor reagere hurtigt på ændringer. Du kan nemt oprette dine projekter baseret på erfaring eller skabeloner, og generer fakturaer med et klik.
Salg & CRM
Få et klart overblik over kunder, kontaktinfo og tidligere tilbud, og planlæg opkald og møder. Følg salgsforløb i realtid og fokusér på de vigtigste opgaver. Forbedr dit mersalg med kundesegmentering og opret tilbud baseret på tidligere projekter og lav dine prislister til timebaseret fakturering. Derved kan du forudsige indtægter med salgsprognoser og følg præstationen på flere niveauer for at planlægge ressourcer og behov.
Tidsregistrering
Få det fulde overblik over tiden du bruger på opgavestyring, kalender og kanban-visning. Registrer arbejdstimer, og følg fakturerbare timer, for at opnå en bedre tidsstyring. Fordel arbejdstimer i tråd med teamets tidsplaner, og sammenlign medarbejdere og projekter for at sikre rettidig rekruttering. Severas mobilapp gør timeregistrering enkel og synkroniserer automatisk.
Ressourcestyring
Fakturering
Rapportering
Med Severa kan du forudse fremtiden ved at oprette rapporter baseret på realtidsdata med blot få klik. Brug de færdige skabeloner til at definere vigtige nøglepunkter og del denne information med relevante personer i firmaet. Baseret på de igangværende sager kan du forudse alle fremtidige salg og planlægge dit teams ressourcer proaktivt. Du får indsigt i projekternes økonomi, samt se virksomhedens prognoser på admin-dashboardet.
Spørgsmål og svar
Hvordan fungerer tidsrapportering i Severa?
Tidsrapportering sker direkte på nettet eller i appen. Indrapporteret tid opdateres direkte og kan enten knyttes til kundeprojekter eller internt arbejde.
Tid rapporteret mod kundeprojekter bliver så grundlaget for fakturering. Uanset om du fakturerer din tid løbende, efter en fast pris eller baseret på delleverancer, bliver de indberettede timer grundlaget, når du opgør din lønsomhed i projekterne.
Hvordan fungerer ressourceallokering i Severa?
I Severa kan du allokere tid til dine brugere i såvel interne projekter som kundeprojekter. Brugernes ledige arbejdstid er bestemt af deres arbejdskontrakt, det vil sige det antal timer, de forventes at arbejde hver måned. Systemet tager også højde for ferier eller andre former for fravær, både planlagt og uforudset.
Takket være den smarte allokeringsfunktion har du mulighed for nemt at fordele allokeret tid mellem forskellige brugere. Du kan vælge, om du vil allokere på et detaljeret niveau over uger og dage, eller om du ønsker en mere omfattende plan over længere perioder, såsom måneder og år.
Tildelingsværktøjet kan også kobles til dit salgsflow for at give dig grundlag for proaktiv beslutningstagning, både vedrørende behov for nyrekruttering og mersalgs- og marketingaktiviteter.
Kan du håndtere rejseregninger og lønmapper?
Flere brugere kan nemt indberette deres rejseomkostninger og -udgifter direkte i systemet. Det er muligt at knytte dine udgifter til både interne og eksterne projekter for nemt at kunne fakturere eventuelle rejseudgifter eller andre udgifter. Det er også muligt at indtaste en godtgørelse og få en automatisk beregning af kilometererstatning.
I Severa's projektstyringsværktøj er det også nemt at eksportere lønfiler til Vismas lønsystem. Det er også muligt at eksportere Excel- eller CSV-filer fra systemet til at blive brugt som grundlag i andre lønsystemer.
Har du mere komplekse behov, kan vi også supplere med andre løsninger vedrørende tid og udgifter.
Hvilke slags rapporter kan man få?
I Severa er der cirka 90 standardiserede rapporter. Du kan blandt andet se økonomiske oplysninger på organisationsniveau, få overblik over din samlede fakturering, projektanalyse baseret på forskellige afdelinger eller belægningsprocent per afdeling eller team.
Det er også muligt at gennemgå belægnings- og faktureringsprocenter pr. bruger, få et ressourceallokeringsoverblik eller analysere dine projekter mere i dybden for for eksempel at se projektets rentabilitet. Det er også muligt at bygge nye rapporter ud fra dine behov og oprette dine egne KPI'er, hvis de data, du ønsker at gennemgå, ikke er tilgængelige som standard i systemet.
Hvad er fordelene ved Severa, hvis du er projektleder?
Severa er det projektstyringsværktøj, som mange projektledere drømmer om. I stedet for at skulle bruge en række forskellige systemer eller dokumenter, er alt samlet ét sted.
Som projektleder får du nemt et godt overblik over, hvordan projektet skrider frem og du kan i realtid følge med i, hvor meget tid der rapporteres på hvert trin i forhold til, hvor meget tid du har estimeret.
Du kan også bruge kalenderen og planlægningsfunktionen til at tildele forskellige opgaver til dine teammedlemmer, følge op på hvornår opgaverne er udført og i en kanban-visning nemt se, hvad der er blevet gennemført, og hvad der mangler at blive gjort.
Kalenderen kan også integreres med Outlook Kalender eller Google Kalender, for at undgå dobbeltarbejde.
Hvilke sikkerhedsforanstaltninger er på plads hos Severa?
Da der indsamles meget forretningskritisk data i Severa, er der naturligvis stærke sikkerhedsforanstaltninger som SSL-kryptering, to-faktor autentificering og adgangskontrol for at beskytte dine data og sikre, at kun autoriserede personer har adgang til informationen.
Da Severa er et cloudbaseret projektstyringsværktøj, leverer Visma løbende opdateringer til systemet for at sikre, at det altid er opdateret i henhold til de nyeste sikkerhedsstandarder. Severa overholder de love og regler, der findes i henhold til GDPR. Alle data, der er lagret i Severa, er lagret på servere inden for Europas grænser.
Snak med mig om Severa
Er du interesseret i projektstyringsværktøjet Severa? Så kontakt mig direkte, eller udfyld formularen til højre.

Simon Ballegaard
Mobil: 52 19 00 71
E-mail: simon.ballegaard@exsitec.dk