Skandinaviens største projektstyringsværktøj

Tidsrapportering sker direkte på nettet eller i appen. Indrapporteret tid opdateres direkte og kan enten knyttes til kundeprojekter eller internt arbejde.

Tid rapporteret mod kundeprojekter bliver så grundlaget for fakturering. Uanset om du fakturerer din tid løbende, efter en fast pris eller baseret på delleverancer, bliver de indberettede timer grundlaget, når du opgør din lønsomhed i projekterne.

I Severa kan du allokere tid til dine brugere i såvel interne projekter som kundeprojekter. Brugernes ledige arbejdstid er bestemt af deres arbejdskontrakt, det vil sige det antal timer, de forventes at arbejde hver måned. Systemet tager også højde for ferier eller andre former for fravær, både planlagt og uforudset. 

Takket være den smarte allokeringsfunktion har du mulighed for nemt at fordele allokeret tid mellem forskellige brugere. Du kan vælge, om du vil allokere på et detaljeret niveau over uger og dage, eller om du ønsker en mere omfattende plan over længere perioder, såsom måneder og år. 

Tildelingsværktøjet kan også kobles til dit salgsflow for at give dig grundlag for proaktiv beslutningstagning, både vedrørende behov for nyrekruttering og mersalgs- og marketingaktiviteter.

Flere brugere kan nemt indberette deres rejseomkostninger og -udgifter direkte i systemet. Det er muligt at knytte dine udgifter til både interne og eksterne projekter for nemt at kunne fakturere eventuelle rejseudgifter eller andre udgifter. Det er også muligt at indtaste en godtgørelse og få en automatisk beregning af kilometererstatning. 

I Severa's projektstyringsværktøj er det også nemt at eksportere lønfiler til Vismas lønsystem. Det er også muligt at eksportere Excel- eller CSV-filer fra systemet til at blive brugt som grundlag i andre lønsystemer.

Har du mere komplekse behov, kan vi også supplere med andre løsninger vedrørende tid og udgifter.

En af styrkerne ved Severa er, at alle vigtige data er centraliseret, hvilket betyder, at al information fra salg til fakturering, inklusive alle mellemliggende trin, er tilgængelig i samme system. Dette giver dig rigtig gode forudsætninger for at generere forskellige typer rapporter baseret på en lang række nøgletal (KPI'er).

I Severa er der cirka 90 standardiserede rapporter. Du kan blandt andet se økonomiske oplysninger på organisationsniveau, få overblik over din samlede fakturering, projektanalyse baseret på forskellige afdelinger eller belægningsprocent per afdeling eller team.

Det er også muligt at gennemgå belægnings- og faktureringsprocenter pr. bruger, få et ressourceallokeringsoverblik eller analysere dine projekter mere i dybden for for eksempel at se projektets rentabilitet. Det er også muligt at bygge nye rapporter ud fra dine behov og oprette dine egne KPI'er, hvis de data, du ønsker at gennemgå, ikke er tilgængelige som standard i systemet.

Severa er det projektstyringsværktøj, som mange projektledere drømmer om. I stedet for at skulle bruge en række forskellige systemer eller dokumenter, er alt samlet ét sted. 

Som projektleder får du nemt et godt overblik over, hvordan projektet skrider frem og du kan i realtid følge med i, hvor meget tid der rapporteres på hvert trin i forhold til, hvor meget tid du har estimeret. Du kan også bruge kalenderen og planlægningsfunktionen til at tildele forskellige opgaver til dine teammedlemmer, følge op på hvornår opgaverne er udført og i en kanban-visning nemt se, hvad der er blevet gennemført, og hvad der mangler at blive gjort. Kalenderen kan også integreres med Outlook Kalender eller Google Kalender, for at undgå dobbeltarbejde.

Da der indsamles meget forretningskritisk data i Severa, er der naturligvis stærke sikkerhedsforanstaltninger som SSL-kryptering, to-faktor autentificering og adgangskontrol for at beskytte dine data og sikre, at kun autoriserede personer har adgang til informationen. 

Da Severa er et cloudbaseret projektstyringsværktøj, leverer Visma løbende opdateringer til systemet for at sikre, at det altid er opdateret i henhold til de nyeste sikkerhedsstandarder. Severa overholder de love og regler, der findes i henhold til GDPR. Alle data, der er lagret i Severa, er lagret på servere inden for Europas grænser.
Du kan læse mere om Severas sikkerhedsarbejde her: https://severa.com/information-security/