<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1392544880943084&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Kontakt
Forside Fakturahåndtering Medius AP Automation

Medius AP Automation

Medius AP Automation er en cloud-baseret løsning til elektronisk håndtering af leverandørfakturaer, der omdanner manuelle fakturaprocesser til digitale og automatiserede arbejdsgange.

Webbläsare medius-mockup
Realtidsdata

Du får overblik over omkostninger, prognoser og cashflow med rapporter, grafiske visninger og nøgletal.

Automatisk matchning

Medius kan automatisk matche hver fakturalinje mod købsaftaler, ordrebekræftelser eller modtagelser, så du hurtigt kan reagere på fejl eller afvigelser.

Automatisering

Systemet anvender AI og Machine Learning til at fange, digitalisere og håndtere fakturaer, fra scanning og datafangst til godkendelse og betaling, næsten uden manuel indgriben.

Automatiseret fakturering med Medius AP Automation

Medius er en løsning, der automatiserer hele jeres kreditorflow og samler processen ét sted. Fra fakturaen lander i indbakken, uanset om den kommer som EDI, PDF eller scanning, til den er konteret, godkendt og bogført i jeres ERP. Systemet udlæser og validerer data automatisk, matcher mod indkøbsordrer og stamdata og foreslår kontering baseret på historik og opsatte regler. Det betyder mindre manuel håndtering og færre fejl.

Godkendelser foregår digitalt i et struktureret workflow med klare roller, beløbsgrænser og fuld sporbarhed. I kan altid se, hvor en faktura befinder sig, hvem der skal godkende den, og hvad der eventuelt blokerer. Ingen manuelle mailtråde. Ingen sorte huller.

Medius integreres direkte med jeres ERP, så stamdata hentes korrekt, og bogførte fakturaer sendes retur automatisk. I bevarer jeres kontoplan, dimensioner og finansstruktur, men slipper for at taste det samme to gange.

Kort sagt: Medius AP Automation gør kreditorprocessen digital, gennemsigtig og skalerbar. Ikke for at gøre den smart. Men for at gøre den til at styre.

 
Skärmavbild 2024-12-20 kl. 10.40.05

 

Tid til at optimere jeres fakturahåndtering?

Mange virksomheder har endnu ikke automatiseret deres fakturahåndtering. Med udviklingen inden for AI og lovkrav omkring e-faktura øges mulighederne for mere effektive fakturaprocesser hurtigt. Denne guide forklarer grundprincipperne i elektronisk fakturahåndtering og giver råd i forbindelse med systemskifte, samt hvordan I vurderer behov og leverandører.

 

Guide til fakturahaandtering

Hvorfor vælge Medius AP Automation?

Automatisering

Automatiser store dele af fakturaflowet — kontering, attestering og betaling sker automatisk og rettidigt.

Datafangst

Systemet tilbyder avanceret fakturatolkning og datafangst via AI-teknologi, hvilket minimerer manuel indtastning.

Matchning

Medius har en kraftfuld matchmotor, der håndterer både ordrefakturaer og gentagne fakturaer.

Kontrol

Du får bedre overblik over udgifter og leverandører, hvilket kan hjælpe med at optimere drift og cashflow.

Mobil App

Løsningen er tilgængelig via mobil App, så fakturaer kan håndteres når som helst og hvor som helst.

Fleksibilitet

Medius er smidig og kan tilpasses, med integrationer til dit foretrukne økonomi- eller ERP-system.

ROI-beregner

Der er mulighed for at beregne, hvor meget du kan spare ved at automatisere fakturaprocesserne.
Tag vores test og bliv klogere!

Nogle af vores kunder

Ofte stillede spørgsmål om Medius

Hvad kan man automatisere med Medius?

Store dele af håndteringen af leverandørfakturaer.

I Medius AP Automation kan I automatisere hele processen fra modtagelse til betaling:

  • Scanning og indlæsning af fakturaer
  • AI-baseret datafangst og validering via Capture
  • Match mod indkøbsordrer – på både hoved- og linjeniveau
  • Håndtering af afvigelser via faste regler
  • Kontering
  • Distribution til godkendere
  • Godkendelsesflow
  • Klarmelding til betaling i økonomisystemet

Kort sagt: Systemet gør arbejdet, når data stemmer. I skal kun involveres, når noget afviger.

Kan man håndtere både varefakturaer og omkostningsfakturaer i systemet?

Ja.

Hvis fakturaen tager udgangspunkt i en indkøbsordre, matcher Medius den automatisk mod ordren – både på hoved- og linjeniveau. Stemmer det hele, får økonomisystemet besked, og fakturaen kan betales. Er der afvigelser, træder de regler i kraft, I selv har defineret. Systemet ved, hvad der skal ske – og hvem der skal tage den.

Fakturaer uden indkøbsordre – fx kaffe, kontorartikler eller andre lejlighedskøb – håndteres som omkostningsfakturaer. De bliver indlæst, tolket og valideret og sendt videre til den rette person til kontering og godkendelse. Ikke mere manuel videresendelse. Ikke mere gætteri.

Hvad er fordelene ved et automatiseret godkendelsesflow?

Medius gør det muligt at bygge dynamiske godkendelsesflows, der følger jeres interne politikker og kontrolkrav.

Med Capture – Medius’ indbyggede tolkningsmodul – får I AI-baseret datafangst og validering, som foreslår kontering og sender fakturaen til den rette godkender.

Resultatet er ret enkelt:

  • Hurtigere distribution – også til flere godkendere samtidig
  • Kortere gennemløbstid
  • Overblik over flow og flaskehalse
  • Den rette faktura til den rette person på det rette tidspunkt

Det handler ikke om flere funktioner. Det handler om færre stop i processen.

Hvordan adskiller Medius sig fra andre systemer?

Matchmotoren.

Medius matcher fakturaer mod indkøbsgrundlag både på linje- og hovedniveau. Det giver en høj automatiseringsgrad og færre manuelle indgreb.

Capture-modulet er også værd at nævne. Her lægger I fundamentet for et fuldautomatisk fakturaflow fra start. Og fordi tolkningsmotoren er indbygget, slipper I for at koble eksterne løsninger på. Det hele hænger sammen.

Det er robust, gennemtænkt og bygget til volumen.

Hvem passer Medius til?

Virksomheder med mange leverandørfakturaer og høje krav til kontrol og funktionalitet.

Vi har implementeret løsningen i blandt andet:

  • Engroshandel
  • Detailhandel
  • Transport
  • Produktion
  • Offentlig sektor
  • Servicevirksomheder
  • Byggeri og entreprenør

Branchen er ikke afgørende. Kompleksiteten og ambitionsniveauet er.

Fungerer Medius sammen med mine øvrige systemer?

I langt de fleste tilfælde, ja.

Vi har erfaring med integration til en bred vifte af ERP- og fagsystemer.

Derudover har vi integreret med systemer som Multicase, Pengvin, FreshX, CIS (Cargo IT), IBS Maximo, Amos og Logitall.

Er I i tvivl? Så tager vi dialogen. Integration er sjældent det, der stopper et projekt.

Hvad koster Medius?

Prisstrukturen består af en månedlig omkostning og en engangsomkostning.

Månedlig omkostning
Baseret på antal fakturaer i løsningen. Inkluderer Capture, integrationslicens til jeres økonomisystem, alle transaktioner og ubegrænset antal brugere.

Engangsomkostning
Dækker implementeringsprojektet: projektopstart, workshop, opsætning, konfiguration, integration, uddannelse, test og idriftsættelse.

Vi har implementeret Medius for mere end 200 kunder. Estimatet baseres på erfaring – og I får et kundetilpasset tilbud.

Derudover kan der indgås en separat supportaftale for drift og videreudvikling.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang?

Typisk 2–4 måneder – afhængigt af kompleksitet og omfang.

Et standardprojekt ser sådan ud:

  1. Workshop og afklaring af tilpasninger
  2. Uddannelse og gennemgang af accepttests
  3. Test og godkendelse
  4. Go Live
Skärmavbild 2025-02-05 kl. 14.10.54
Simon Ballegaard

Simon Ballegaard

Head of Sales

Vil du høre mere om Medius?
Lad os hjælpe dig videre.