<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1392544880943084&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Servicesystemer

Et servicesystem er et digitalt værktøj, der hjælper virksomheder med at planlægge, registrere og følge op på de daglige opgaver, som udføres ude hos kunder eller internt i organisationen. For virksomheder med mange medarbejdere i marken er det afgørende at have et system, der samler tidsregistrering, opgavestyring og dokumentation ét sted.

Hvad er et servicesystem?

et servicesystem er en platform, hvor medarbejdere kan registrere tid, materialer og opgaver digitalt, ofte via en app på mobilen. Ledelsen kan samtidig planlægge opgaver, tildele ressourcer og sikre, at arbejdet udføres til tiden og i den rette kvalitet.

Systemet erstatter dermed manuelle processer, regneark og papirarbejde med en digital løsning, hvor alle data samles og bliver tilgængelige i realtid.

Et servicesystem skaber værdi for både medarbejdere, ledelse og kunder. Medarbejderne oplever mindre papirarbejde og mere tid til kerneopgaver, mens ledelsen får et stærkere styringsværktøj og en nemmere hverdag. Kunderne får mere præcis dokumentation og hurtigere fakturering, hvilket styrker både den servicen der bliver leveret, men også relationen til kunderne.

Hos Exsitec hjælper vi virksomheder med at vælge og implementere det servicesystem, der passer bedst til deres behov. Vi arbejder bl.a. med Intempus og Ordrestyring, som begge giver stærke muligheder for at digitalisere service- og projektarbejde.

Uanset om du har få eller mange medarbejdere i marken, kan vi hjælpe dig med at skabe en løsning, der sikrer kontrol, overblik og effektive processer.

0X3A4584

5 fordele ved et servicesystem

Effektiv planlægning

Et servicesystem giver dig et klart overblik over dine opgaver og medarbejdernes tilgængelighed.

Du kan hurtigt tildele opgaver til de rette personer og se, hvordan kapaciteten udnyttes.

Det betyder færre flaskehalse, mindre spildtid og en mere effektiv udnyttelse af dine ressourcer.

Nem registrering

Medarbejderne kan registrere arbejdstimer, kørsel og materialeforbrug direkte på mobilen, mens de er ude hos kunden.

Du slipper for håndskrevne sedler og efterfølgende indtastning i kontoret, hvilket reducerer risikoen for glemte eller forkerte registreringer. Alt bliver registreret korrekt første gang.

Sikker dokumentation

Alt, hvad der knytter sig til en opgave, kan dokumenteres digitalt.

Fotos, noter og kundesignaturer gemmes direkte i systemet, så både du og kunden kan være trygge ved, at alt er korrekt dokumenteret.

Det er især en fordel, hvis du ofte skal levere beviser på udført arbejde eller overholde særlige krav.

Korrekt fakturering

Når timer og materialer registreres digitalt og tilknyttes direkte til opgaven, overføres de automatisk til fakturagrundlaget i dit økonomisystem.

Du undgår manuelle fejl, ufuldstændige fakturaer eller oversete registreringer.

Resultatet er hurtigere fakturering, færre indsigelser fra kunder og en forbedret likviditet.

Mere gennemsigtighed

Et servicesystem giver dig indsigt i, hvor ressourcerne bruges, og hvordan opgaverne skrider frem. Du kan se præcist, hvilke medarbejdere der arbejder på hvilke sager, og hvor lang tid der bruges.

Det gør det lettere at optimere processerne, prioritere de rigtige kunder og reagere hurtigt, hvis noget ikke går som planlagt.