Visma.net Approval

I stedet for at sende papirer eller e-mails med dokumenter rundt, der skal godkendes, kan du med Visma.net Approval i stedet bruge din tid på mere kvalitativt arbejde. Approval fungerer både med ERP-systemet Visma.net men også med Visma Business.

Administratorer får et godt overblik over alle sager og kan nemt opfange og håndtere eventuelle problemer eller afvigelser.

Godkendere bliver også hjulpet i deres arbejde af automatiske påmindelser og automatiske processer fra dine systemer på ét og samme sted.

Automatiseret fakturagodkendelse

Visma Approval er navnet på Visma ERPs godkendelsesfunktion. Visma Approval er en cloud-baseret godkendelsesfunktion, som kan tilgås fra din mobil, tablet eller PC.

I Approval kan du godkende eller afvise fakturaer, og ydermere få et komplet overblik over dine godkendelsesopgaver. Approval har mange forskellige funktioner, der sørger for, at du bliver underrettet når du modtager en ny godkendelsesopgave.

Det er nemt at oprette regler i Visma Approval således at i kan styre på brugerniveau hvem der skal modtage og behandle de forskellige indkomne fakturaer. I kan derfor sætte reglerne op så de passer til jeres godkendelsesflow virksomheden.

Med Approval får i et komplet overblik over hvilke statuserer de forskellige indkomne fakturaer har, og få et komplet overblik over hvem der skal godkende disse, og hvor langt i godkendelsesflowet, hver enkelt faktura befinder sig.

Prisen pr. bruger er 97 kr.

Tilpas efter dine egne processer

Godkendelsesflowet kan bygges op i et eller flere trin. I hvert trin vælges enten en eller flere faste personer til at godkende, eller godkenderen udpeges ud fra hvilke kodedele, der er angivet på fakturaen. Hvert trin kan sættes op med forskellige regler, for eksempel med en beløbsgrænse eller at den godkendende medarbejder ikke kan redigere konti ved godkendelse. Udover det flow, der er oprettet i Approval, er det muligt at angive den første godkender direkte på fakturaen fra Visma Financials.

Samarbejde & overblik med Visma Approval

Brugere får besked via e-mail, hvis de har dokumenter, der skal godkendes. Ved spørgsmål eller hvis dokumentet er havnet hos den forkerte, er det muligt at videresende dokumentet eller sende det til gennemsyn. Det er også muligt at kommentere dokumenter. Kommentarer vises til alle når dokumentet åbnes og læses også ind i Visma.

Medarbejdere kan direkte godkende dokumentet eller redigere, ændre, kommentere, anmode om gennemgang og videresende til andre relevante medarbejdere.