Vi kan digitalisere servicevirksomheder
Virksomheder indenfor service og installation har ofte mange opgaver for forskellige kunder, der udføres dagligt. For at håndtere dette er der behov for enkel administration, hvor både administratorer, teknikere og kunder kan lave opgaver, dokumentere det udførte og følge op på arbejdet. Exsitec arbejder med de førende systemer på markedet indenfor service og installation og vi har stor erfaring med at implementere disse løsninger for vores kunder.
Løsninger til service & installationsvirksomheder
ERP-system
Integrer styringen af virksomhedens processer i et digitalt ERP-system, for at forenkle og effektivisere dit arbejde.Fakturahåndtering
Effektiviser din fakturering ved at få automatiseret fakturabehandling i skyen.Servicesystemer
Planlæg og følg sager i realtid. Håndtér checklister, fotodokumentation, e‑signatur og kundekvittering på mobilen.Business Intelligence
Bak op om jeres beslutninger med indsigt og data fra Business Intelligence.Sammenhæng fra kundekald til afsluttet sag
I service- og installationsbranchen vinder I på hurtig respons, høj first‑time‑fix og præcis fakturering. Når systemerne hænger sammen, bliver planlægning mere forudsigelig, lagerbinding lavere og dokumentation mere sikker.
Teknikerne får klare opgaver og data på mobilen; kontoret får korrekt tid og materialer ind til økonomi, uden dobbeltregistrering. Resultatet er kortere gennemløbstider, bedre kundeoplevelser og en stærkere bundlinje.
Et typisk flow: Kundekald oprettes som sag og beriges med kontrakt/SLA. Planlæggeren tildeler tekniker ud fra kompetencer og geografi, og teknikeren modtager opgaven på mobil med tjekliste og historik. Tid, kørsel og materialer registreres undervejs og synkroniseres til ERP. E‑signatur afslutter besøget, fakturagrundlaget dannes automatisk, og eventuelle reservedelsordre eller opfølgninger lægges ind i næste rute.
Som samlet effekt får I en mere stabil og skalerbar drift med færre afbrydelser i planlægningen, lavere lagerbinding og hurtigere fakturering, med klare nøgletal at styre efter. Så kan både teknikere, planlæggere og økonomi levere mere værdi på kortere tid.

Nogle af vores mest implementerede produkter til service & installation
Business NXT
Business NXT er en fuldt ud cloudbaseret ERP-platform, særligt velegnet til virksomheder, der har behov for kompleks funktionalitet og åben API.
Systemet har både bred og dyb funktionalitet inden for økonomi og logistik, og kan tilpasses specifikt efter jeres behov.
Intempus
Løft arbejdsdagen med et let og moderne system til timeregistrering.
Fra små virksomheder til store organisationer, giver Intempus dig værktøjerne til bedre kontrol og gennemsigtighed i din drift.
AutoInvoice
Visma AutoInvoice gør det muligt for virksomheder at sende og modtage fakturaer digitalt.
Dette skaber øget kontrol og sikrer, at alle nødvendige oplysninger kommer med på fakturaen.
Approval
I Approval kan du godkende eller afvise fakturaer, og ydermere få et komplet overblik over dine godkendelsesopgaver.
Det er nemt at oprette regler i Approval således at i kan styre på brugerniveau hvem der skal modtage og behandle de forskellige indkomne fakturaer.
OneStop Reporting
OneStop Reporting har kraftfulde og brugervenlige funktioner til budgettering og rapportering, der giver dig fuld indsigt i din virksomhed.
Byg dine egne rapporter i Excel eller benyt det store udvalg af færdige rapporter i løsningen.