Supervin har fået alt samlet i ét system
Supervin er en af Danmarks førende vinforhandlere, der har oplevet markant vækst over de seneste år – fra 4 til omkring 70 medarbejdere. Med den vækst fulgte et behov for at optimere og ensrette IT-infrastrukturen, så den kunne matche forretningens nye kompleksitet. Supervin ønskede et samlet system, der kunne understøtte både den fysiske butik, webshoppen og de interne administrative processer.
Mads Jensen, Ejer af Supervin
”Supervin har været på en rejse, hvor vi er gået fra at være 4 mand til omkring 70 mand. Den udvikling har også gjort, at der er nogle helt andre behov for alt. Både på webshop og indenfor IT. Det vi bygger, er jo en helt ny rygrad i virksomheden, med alt fra opkobling på frontend til vores hjemmeside, til økonomisystem, bilagsgodkendelse, kassesystemer og prisstyring."
Én samlet platform
I tæt samarbejde med Supervin har Exsitec implementeret en skræddersyet Visma Business ERP-løsning, som fungerer som virksomhedens digitale rygrad. Løsningen forbinder og automatiserer centrale forretningsområder:
-
ERP & økonomi:
Visma Business danner kernen i løsningen med fuld tilpasning til Supervins forretningsgange. Økonomistyring, lager, logistik og salgsdata er nu samlet ét sted. -
Fakturahåndtering:
Med Visma Document Center og Visma Approval er fakturaflowet blevet digitaliseret og automatiseret. Bilag modtages elektronisk, matches automatisk med ordrer, og sendes til godkendelse via intelligente workflows, hvilket sparer tid og minimerer fejl. -
POS-integration:
FlexPOS er tæt integreret med Visma Business, hvilket betyder, at salgsdata fra kassesystemet automatisk synkroniseres med ERP-systemet. Priser og produkter opdateres ét sted og slår igennem på tværs af både webshop og fysiske butikker – hurtigt og fejlfrit.
Om Supervin
Supervin er en af Danmarks største og bedst anmeldte vinforhandlere med både en populær webshop og en fysisk butik i Hjørring. Virksomheden har gennemgået en markant vækstrejse og er kendt for et stærkt fokus på kvalitet, god kundeservice og et bredt udvalg af vin fra hele verden – til både private og erhverv.
Mads Jensen, Ejer af Supervin
"Exsitecs helt store styrke er, at komme ud og arbejde på stedet og ikke sidde hjemme. De tager fat i holdet og de enkelte afdelinger, afdækker behov og får implementeret, således at hver afdeling i vores forgrenede virksomhed, får alle de ting de har behov for. Det er jo en samling af pakken, således den bliver god og effektiv og let at styre, og det kræver altså noget ordentligt IT."
Effektiv drift og skalerbarhed
Med ét samlet system har Supervin fået bedre overblik, færre manuelle processer og en løsning, der understøtter hele forretningen – fra butik og lager til økonomi og webshop. Integrationerne mellem ERP, kassesystem og fakturahåndtering sikrer, at data altid er opdateret og kun skal vedligeholdes ét sted.
Det giver mere effektive arbejdsgange, færre fejl og frigiver tid i hverdagen – samtidig med at løsningen er fleksibel og kan vokse i takt med virksomheden.
Personligt samarbejde og tilstedeværelse
Exsitecs tilgang med at være fysisk til stede hos Supervin og arbejde tæt med de enkelte afdelinger har været afgørende for succesen. Ved at forstå virksomhedens struktur og behov i dybden, har Exsitec kunnet designe en løsning, der fungerer i praksis og skaber værdi fra dag ét.
Samarbejdet har været præget af høj fleksibilitet og løbende sparring, hvilket har sikret en løsning, der er tilpasset virkeligheden hos Supervin.
Produkter i løsningen
Visma Business
Visma Business er et tilpasningsdygtigt ERP-system med et kraftfuldt standard design, og med uendelige muligheder for tilpasning til eksisterende, smarte og unikke forretningsprocesser.
Udvid nemt med færdige tillægstjenester og skab en samlet løsning skræddersyet til jeres behov.
Approval
I Approval kan du godkende eller afvise fakturaer, og ydermere få et komplet overblik over dine godkendelsesopgaver.
Det er nemt at oprette regler i Approval således at i kan styre på brugerniveau hvem der skal modtage og behandle de forskellige indkomne fakturaer.
FlexPOS
Det er muligt at integrere Visma Net med POS-systemet FlexPOS, som er et moderne og digitalt kasseapparat med mange tilpasningsmuligheder.
Det sikrer at jeres data altid er synkroniseret mellem kassesystemet og jeres ERP-system.
Document Center
Med Dokument Center får du et program til elektronisk fakturahåndtering, hvor du kan scanne dine bilag direkte ind i et elektronisk arkiv.
Systemet sender derefter selv bilagene videre til den relevante modtager, som skal godkende bilaget.
.png)