Realtidsøkonomi & overblik

Forbind salg, planlægning, ressourcestyring, timer, omkostninger og økonomiske oplysninger i realtid for bedre overblik. Med projektværktøjet får du indsigt i deadlines, ressourcer, kapacitet og økonomisk status. Se overskudsgrad på flere niveauer og få mere præcise prognoser baseret på data.

Projektstyring og planlægning

Foreløbig planlægning og lønsomhedsanalyse optimerer projekter. Beregn priser nøjagtigt og opret tilbud. Gantt-diagrammer giver overblik over tidslinjer og opgaver. Effektiv ressourceallokering sikrer realistiske planer, som understøtter smidig projektstyring og bedre samarbejde.

Styr salget med data

Tilbudsværktøjet forenkler processen. Tilbud og prisforslag kobles til relevante ydelser. Historiske data sikrer præcis prissætning. Opret projekter fra kundekortet, reducer manuelle opgaver, optimer salgspipelinen, forbedr samarbejdet og styrk beslutningsgrundlaget for rentable handler.

 
Ekstranet

 Ekstranettet er et eksternt login, hvor du bestemmer, hvilken information der skal vises, og hvem der har adgang. Inviter til samarbejde og feedback, attestering af timer, godkendelse af fakturaer samt deling af dokumenter, opgaver,
noter, kommentarer og statusopdateringer.

 
Fakturering & økonomistyring

Planlæg fakturering direkte i projektvisningen. Automatiserede faktureringsplaner reducerer fejl. Realtidsdata sikrer indsigt i omkostninger og profitabilitet.Følg betalingsstatus, send påmindelser og overvåg rentabilitet for at sikre stabil indtjening, likviditet, cash flow og økonomisk overblik.

Prognoser & rapportering

 
Optimér salgsarbejdet

Med Severa CRM har du altid overblik over dine sager og kan lukke aftaler hurtigere. Færdiglavede prislister, et tilbudsværktøj og adgang til historiske data gør det nemt at prissætte projekter korrekt, optimere marginer og sikre rentable handler.

 
Kundehåndtering

Integrer kundestyring og salgssupport med Severa for bedre projektkontrol. Saml kundeoplysninger ét sted, administrer flere adresser og kontaktpersoner, brug nøgleord, opret kundegrupper og link kalenderaktiviteter for effektiv segmentering.

Styr salget med data

Se den fremtidige ordrebeholdning og salgspipeline i realtid. Opdaterede rapporter giver indsigt i hitrate, omsætning, kapacitet og rentabilitet, så du kan reagere i tide på stille perioder og styre salget strategisk mod profitable og bæredygtige projekter.

 
Forstå pipelinen

Følg salgsresultaterne med færdige rapporter, og få indsigt i hele salgsprocessen. Se hitraten og mål succesraten for salget – samlet, per person eller fase. Analyser tendenser, identificer styrker og svagheder, og optimer din strategi for at øge din omsætning.

 
Forudsig faktureringen

Overvåg salgsprognoser og estimer faktureringen for de kommende måneder med præcise analyser og visuelle rapporter. Reager i tide på en svag ordre- eller tilbudsbeholdning, så du kan justere din strategi, styrke salgsindsatsen og sikre en stabil indtjening.

Forbedr kundeoplevelsen

Overvåg salgsprognoser og estimer faktureringen for de kommende måneder med præcise analyser og visuelle rapporter. Reager i tide på en svag ordre- eller tilbudsbeholdning, så du kan justere din strategi, styrke salgsindsatsen og sikre en stabil indtjening.

 
Tidsindberetning

Meld tid nemt via nettet eller appen. Indberettet tid opdateres i realtid og knyttes til kunde- eller internt arbejde. Tid kobles direkte til fakturering, hvor omkostninger, pris, kundeoplysninger, projektdata og margin automatisk registreres pr. arbejdstype.

Automatiseret tidsregistrering

Medarbejdere kan bruge den foregående dag som skabelon, når de registrerer tid. Systemet gør det nemt at indtaste gentagne timer og reducerer fejl. Tidsregistrering bliver hurtigere og mere præcis med forudfyldte data og automatiske beregninger.

Godkendelsesprocesser

Tidsrapporter kan kræve godkendelse fra f.eks. projektledere før fakturering. Dette sikrer, at alt arbejde er korrekt registreret og verificeret. Automatiske påmindelser gør det lettere at følge op på manglende tidsregistreringer og godkendelser.

 
Rejseudgifter

Rejseudgifter kan registreres samtidig med timer, hvilket sikrer fuld dokumentation. Alle udgifter kan tilknyttes projekter eller kunder, hvilket forenkler refusion og økonomistyring. Hurtigere rapportering gør afregningsprocessen transparent og effektiv.

 
Samlet udgiftsoversigt

Udgifter samles i et erstatningsdokument, der viser alle omkostninger. Det skaber gennemsigtighed og gør det lettere at administrere projektøkonomi. Automatiserede beregninger sikrer, at alle relevante udgifter, omkostninger og afgifter er medtaget.

Kvitteringshåndtering

 
Effektiv ressourceallokering

Tildel ressourcer effektivt ved at indtaste en foreløbig belægning allerede i forudsalgsfasen. Fleksibel kapacitetsanalyse sikrer, at projektledere kan hente eller reducere ressourcer i tide, hvilket forbedrer projektets rentabilitet og ressourceudnyttelse.

 Ressourceplanlægning

Ressourceplanlægning kan ske på procent- eller timebasis, hvilket gør det lettere at tilpasse bemanding til projektets behov. Planlægning
sker på tværs af afdelinger og sikrer, at de rette medarbejdere allokeres til opgaverne.

Ressourcevalg

Valg af ressourcer kan baseres på roller, afdeling og ekspertiseområde. Projektledere får et bedre overblik over medarbejderes kvalifikationer, hvilket sikrer optimal udnyttelse af virksomhedens kompetencer og reducerer ineffektiv ressourceanvendelse.

 
Projektbinding

Længden af tildelingen kan indstilles manuelt eller knyttes direkte til projektet. Dette sikrer præcise bemandingsplaner og giver mulighed for hurtige justeringer i takt med projektets udvikling, ressourcer og eventuelle ændringer i behov.

 
Sammenligning af tid

Ressourceplanlægningen kan sammenlignes med faktisk tid i en rapport, der viser kapacitet, belastning, effektivitet og rapporterede timer. Dette skaber overblik over ressourceudnyttelse og gør det lettere at optimere arbejdsprocesser og bemanding.

Kapacitetsanalyse

 
Automatiseret fakturering

Automatiseret fakturering sparer tid ved at samle fakturagrundlaget fra projekter, timer, udgifter og kundeoplysninger. Materialet er klar til afsendelse med et klik, og Severa kan integreres med regnskabssystemer for en smidig proces.

Løbende fakturering

Systemet understøtter løbende fakturering til f.eks. serviceabonnementer, hvilket sikrer kontinuerlig indtjening. Fakturaer oprettes automatisk ud fra aftalte vilkår og betalingsplaner, så der ikke mistes indtægter eller opstår forsinkelser i faktureringen.

Fleksibel fakturahåndtering

Flere opgaver kan samles på én faktura, hvilket forenkler administrationen og minimerer faktureringsarbejde. Kunder modtager en samlet oversigt, der giver bedre forståelse af fakturering og reducerer behovet for efterfølgende afstemning.

 
Understøttelse af valuta 

Systemet understøtter flere momssatser og alle valutaer, hvilket gør det nemt at fakturere internationale kunder. Automatisk beregning sikrer, at moms altid håndteres korrekt i overensstemmelse med lokale og internationale skatteregler.

 
Færdige prislister

Arbejdet lettes med færdige prislister i systemet, der sikrer ensartet og korrekt prissætning. Standardiserede priser eliminerer fejl, fremskynder faktureringsprocessen og skaber øget transparens og tillid for både virksomheden og dens kunder.

Effektiv fakturaafsendelse

 
Realtidsrapporter & indsigt

Spar tid og få fuld indsigt i din organisation med realtidsgenererede rapporter. Opret rapporter baseret på projektrentabilitet, ressourceforbrug eller fakturering. Tilføj rapporter til dashboards og del
dem med relevante personer.

Personlige dashboards

Skab personlige dashboards tilpasset behov og ansvarsområder. Dashboards kan konfigureres individuelt, så brugere hurtigt får adgang til relevante rapporter og data. Dette sikrer et skræddersyet overblik over vigtige forretningsinformationer.

Deling af dashboards

Dashboards kan deles inden for organisationen baseret på roller som projektleder, salgschef og administration. Dette sikrer, at medarbejdere får adgang til relevante data og kan træffe bedre beslutninger baseret på opdaterede oplysninger.

 
Ubegrænset rapportoprettelse

Organisationer kan oprette et ubegrænset antal rapporter, gemme favoritter og oprette skabeloner. Del rapporter internt eller med eksterne partnere for at sikre gennemsigtighed, compliance og effektiv informationsdeling på tværs af teams og afdelinger.

 
Brugertilpassede rapporter

Med tilpassede rapporter kan organisationer analysere data på tværs af projekter og afdelinger. Gem og organiser rapporter efter behov, så brugere hurtigt kan få adgang til relevante analyser, historiske data og vigtige forretningsindsigter.

Hurtig adgang til rapporter