Visma Document Center

Med Document Center får du en fremtidssikret og cloudbaseret løsning til håndtering af alle jeres dokumenter. Med Document Center reduceres de manuelle opgaver til et minimum, hvilket nedsætter antallet af fejl og øger effektiviteten i bogholderiet. 

Visma.net ERP (1)

 



Bliv klar til den nye bogføringslov
med Visma Document Center

Med den nye bogføringslov for 2024, bliver der stillet en ny række krav til jeres ERP-system. Det kan være en udfordring for mange, da der medfølger en række krav til virksomheders procedurer og processer. Men den nye lovgivning giver også en række gevinster. Det bliver bl.a. nemmere at automatisere bogføringen og dermed spare tid på de manuelle opgaver.

Med Visma Dokument Center får du et program til elektronisk fakturahåndtering, hvor du kan scanne dine bilag direkte ind i et elektronisk arkiv. Systemet sender derefter selv bilagene videre til den relevante modtager, som skal godkende bilaget.

Ved hjælp af en OCR-tolk, kan Document Center selv udtrække faktura information og ud fra de regler der er sat, vil systemet genkende den aktuelle leverandør, bilagstype mv. og registrere informationen korrekt.

Dermed får du automatiseret dokumenthåndteringen og alle dine fakturaer vil blive set igennem af de rigtige personer. Alle dine bilag og fakturaer vil ligeledes altid være samlet og tilgængelige i skyen.

exsitec (3)

 

search-file-3900_efa5230a-e94e-4438-8385-12242763228d

OCR fortolkning
af fakturaer

documents-3896_a4c1057e-187a-45f1-a898-03fbfe7d87d8

Ordrematching af indkøb mod
E-Faktura (XML-format)

import-96_48fc6183-235c-47c8-badd-7d95d45629ff

Automatisk import af
PDF fra katalog



Hvad indeholder den nye bogføringslov?


 

Ny udvidet definition af regnskabsmateriale
fra 1. juli 2022 

  • Oplysninger i noter og ledelsesberetning mv. 
  • Beskrivelser af virksomhedens bogføringsprocedurer 

Nye krav til digital bogføring som forventes at træde i kraft
fra 1. juli 2024 (klasse B, C og D) 

  • Digital bogføring af transaktioner  
  • Digital opbevaring af registreringer og bilag 
  • Understøttelse af automatisk fremsendelse og modtagelse af e-faktura 
  • IT-sikkerhed, brugerstyring og automatisk sikkerhedskopiering 



Visualisering af flowet i Document Center

 

Visma-Document-Center-Flow-web2

Fordele ved brug af Visma Document Center

Saml dine bilag ét sted

Gør dine bilag nemt tilgængelige

Overskuelig fakturaoversigt

Pænt og håndgribeligt dashboard

Tilføj kommentarer til fakturaer

Nemt at flytte bilag

Farvekoder og visuelle workflows

Opret regler for hver type bilag

 

 

 

Snak med mig om Visma Document Center

Er du interesseret i Visma Document Center, eller har du spørgsmål til hvad vi kan tilbyde? Så kontakt mig direkte, eller udfyld formularen til højre.

simon-ballegaard-kontakt.png

Simon Ballegaard

Salgschef Visma ERP