Elektronisk fakturahåndtering med AutoInvoice giver også reduceret administration for økonomimedarbejdere, reduceret miljøbelastning og sikrer, at virksomheden får betalt til tiden.
Du opretter blot en faktura i dit Visma ERP-system, og sender fakturaen via AutoInvoice. Herefter undersøger AutoInvoice muligheden for om den påførte kunde har mulighed for at modtage elektronisk faktura. Dette sker automatisk via CVR-nummeret der er påført fakturaen. Kan faktureringsmaskinen ikke automatisk sende en elektronisk faktura via CVR-nummeret, går AutoInvoice igang med at lede efter en e-mail adresse på virksomheden og sender fakturaen som PDF.
Når i modtager fakturaer fra leverandører, matcher AutoInvoice ligeledes fakturaerne op med den pågældende leverandør. Dette sker via. scanningsteknologi. AutoInvoice håndtere både fyiske og elektroniske dokumenter. De fysiske dokumenter scannes blot og tolkes automatisk af AutoInvoice, og matches op med leverandør.
.png)