Visma Acubiz
Rejseafregninger og bilagshåndtering kan være tidskrævende processer.
Med Visma Acubiz bliver det gjort nemt og elektronisk, så du kan spare tid.
Udlægshåndtering og rejseafregning gjort smart
Rejseafregninger og bilagshåndtering er ofte tidskrævende og ressourcekrævende processer. Hos Exsitec kan vi integrere din Visma Business eller Visma Net med Acubiz Corporate, så udlægshåndtering bliver 100 % digital og langt mere effektiv. Det frigiver tid til vigtigere opgaver.
Medarbejderne kan nemt registrere og dokumentere udgifter via mobilappen Acubiz One – hurtigt og enkelt med få klik. Økonomiafdelingen får fuldt overblik i webappen Acubiz EMS, hvor man håndterer kontoplaner, dimensioner og brugere samt eksporterer data. Løsningen er integreret med både betalingskort og Visma, og kan reducere administrationstiden med op til 80 %.
Se videoen for et indblik i, hvordan data fra medarbejdernes mobilregistreringer håndteres i Acubiz EMS.
Bilagshåndtering lige ved hånden
Med Acubiz One appen er det nemt at klare alt lige fra udlæg og rejseopgørelse til kørsel og godkendelse. Det er nemt at gøre på farten og du kan gøre det lige når det passer dig, direkte fra mobilen. Med Acubiz One er udlægshåndteringen samlet et sted, hvilket hjælper med at gøre hverdagen med udgifter lidt lettere.
Appen er fuld konfiguerbar og du kan derfor personliggøre den til lige netop at vise de funktioner og features som er relevante for dig. Du kan blandt andet skræddersy dashboardet til at vise:
- Ubehandlede transaktioner
- Diagram over udestående
- Forbrug og registreringer for udgifter, kørsel og timer
- Historik over transaktioner
- Godkendelsesstatus
Acubiz One samler alle medarbejderudgifter elektronisk og skaber dermed en øget gennemsigtighed til fordel for hele jeres organisation. Den enkelte medarbejder slipper for at holde styr på gamle kvitteringer, økonomiafdelingen kan se udlæg og afregninger i realtid, mens ledelsen er sikret et fuldt overblik over udlæg.
Nedenfor er der listet 4 områder op, hvor Acubiz Corporate gør din udlægshåndtering nemmere. Altsammen integreret med din Visma Business eller Visma Net.
Hvordan Acubiz Corporate gør din udlægshåndtering nemmere:
Udgifter
Det er nemt at registrere udgifter og udlæg med Acubiz One appen. Du kan sende kvitteringer videre til godkendelse direkte fra mobilen, mens du er på farten. Du kan både registrere kontantkøb og køb over firmakort.
Kørsel
Track din kørsel automatisk via GPS med funktionen kørsel. Kørselsgodtgørelsen bliver derefter beregnet udfra lokale satser og med præcis dokumentation. Det er nemt og du slipper for manuelt at skulle holde styr på din kørsel.
Diæter
Med funktionen diæter, er det nemt at lave rejseafregning i overensstemmelse med statens takster. Indtast blot dato, tid og destination for din rejse og send derefter registreringen direkte videre til godkendelse og behandling.
Godkendelse
Med funktionen godkendelse kan du nemt og hurtigt godkende eller afvise bilag, rejseafregninger eller andre udgifter, mens du er på farten. Dermed slipper du for bunker af bilag der afventer godkendelse og du kan bruge din tid mere effektivt.
Få Visma Acubiz integreret med dit ERP-system
Vi kan integrere din Visma Net eller Visma Business med Visma Acubiz.
Pålidelig Visma Partner mange år i streg!
2024
Excellence Partner of the year
Visma Software Nordic
2023
Partner of the year
Visma Software Nordic
2022
Partner of the year
Visma Software Nordic
2022
Excellence Partner of the year
Visma Software Nordic
.png)