e-Boks forenklet sine forretningsprosesser med Visma Net
e-Boks hadde et utdatert ERP-system, tunge arbeidsprosesser og et ønske om å samle økonomiprosessene i én moderne løsning. Resultatet ble en mer effektiv arbeidshverdag med færre manuelle oppgaver og bedre datakvalitet.
e-Boks valgte Visma Net
Ved å bytte til Visma Net har vi kunnet eliminere en stor del av våre manuelle handlinger i daglig drift. Mulighetene for å få systemet til å fungere for oss har gjort at vi kun må forholde oss til avvik eller nye situasjoner, mens andre aktiviteter håndteres av systemet. Den høye automatiseringsgraden, 97 % av fakturaene håndteres av systemet, har gitt større sikkerhet i forhold til feil, tilsiktet og utilsiktet.
Visma Net har alle nødvendige moduler og programmer vi må bruke i hverdagen, som fakturagodkjenningsflyt og utbetalingshåndtering. Programmer som tidligere var utenfor vår ERP. Ved å få et ERP som har alle disse modulene, gjøres dataflyten mellom modulene mer fleksibel og enklere å administrere. Dette har minimert feil og saksbehandlingstid.
Om e-Boks
e-Boks Group eies 50/50 av Nets og PostNord.
Ideen bak e-Boks er å effektivisere sending av post mellom bedrifter, organisasjoner og private postmottakere. Det betyr færre utgifter til porto, bedre service og lavere belastning på miljøet.
Onestop Reporting som integrasjon
Ved hjelp av den integrerte rapporteringsmodulen OneStop Reporting har vi kunnet fjerne 80 % av excel-arkene tidligere brukt av finans i forbindelse med månedsavslutning og rapportering. Det at data er automatisk integrert og alltid tilgjengelig har gjort at vi har kunnet rapportere raskere og minimert risikoen for manuelle skrivefeil.
Resten av organisasjonen har ønsket systemet velkommen, selv om det naturlig nok har vært en del skepsis til å endre systemet. Siden systemet er introdusert og folk har brukt det noen ganger, har alle vært positive til hvor intuitivt det har vært og hvor enkelt det har gjort hverdagen deres.
Produkter i løsningen
Visma Net
Visma Net er et moderne, standardisert og kraftfullt ERP-system i skyen som gjør deg klar for økonomisk vekst og fremtidens utvikling. Visma Net automatiserer arbeidsdagen, fra økonomi til logistikk og alt i mellom.
OneStop Reporting
OneStop Reporting gjør rapportering og budsjettering enkelt ved å samle dataene dine på ett sted. Du kan raskt utarbeide tilpassede rapporter og dashbord, slik at du alltid har oppdatert oversikt over virksomhetens økonomi og resultater.
