e-Boks forenklede sine forretningsprocesser med Visma Net
Fra manuelle processer til en automatiseret økonomifunktion. e-Boks stod med et forældet ERP-system, tunge arbejdsgange og et ønske om at samle økonomiprocesserne i én moderne løsning. Resultatet blev en mere effektiv hverdag med færre manuelle opgaver og bedre datakvalitet.
e-boks skiftede til Visma Net ERP
Ved at skifte til Visma Net har vi kunne fjerne en stor del af vores manuelle handlinger i den daglige drift. Mulighederne for at få systemet til at arbejde for os, har gjort at vi kun skal håndtere afvigelser eller nye situation, mens øvrige aktiviteter håndteres af systemet. Den høje grad af automatik, 97% af fakturaer håndteres af systemet, har givet en højere sikkerhed i forhold til fejl, tilsigtede og utilsigtede.
Visma Net har alle de nødvendige moduler og programmer vi har skulle bruge i dagligdagen, såsom faktura godkendelsesflow og udlægshåndtering. Programmer der tidligere har ligget uden for vores ERP. Ved at få et ERP, der har alle disse moduler, er dataflowet mellem modulerne gjort mere smidigt og nemmere at styre. Dette har minimeret fejl og sagsbehandlingstid.
.png)
Om e-Boks
e-Boks Group ejes 50/50 af Nets og PostNord.
Tanken bag e-Boks er at effektivisere udsendelsen af post mellem virksomheder, organisationer og private postmodtagere. Det betyder færre omkostninger til porto, bedre service og en lavere belastning af miljøet.
Onestop Reporting som integration
Ved hjælp af det integreret rapporteringsmodul OneStop Reporting, har vi kunne fjerne 80% af de excel ark som finans tidligere brugte i forbindelse med månedsluk og rapportering. At data er automatisk integreret og altid tilgængeligt har gjort, at vi har kunne rapportere hurtigere og minimeret risikoen for manuelle tastefejl.
Resten af organisationen har taget godt imod systemet, selvom der naturligt har været en smule skepsis på at skifte system. Da systemet er blevet introduceret og folk har brugt det et par gange, har alle været positive over hvor intuitivt det har været og hvor nemt det har gjort deres hverdag.
Produkter i løsningen
Visma Net
Business NXT er et moderne ERP-system fra Visma, der samler økonomi, logistik og rapportering i én cloud-baseret platform.
Systemet giver fuldt overblik over virksomhedens processer og sikrer en fleksibel og skalerbar løsning, der kan vokse med forretningen.
OneStop Reporting
OneStop Reporting gør rapportering og budgettering enkelt ved at samle dine data ét sted.
Du kan hurtigt udarbejde tilpassede rapporter og dashboards, så du altid har det nyeste overblik over virksomhedens økonomi og performance.
