Skoringen i Norge og Danmark har valgt OneStop Reporting
Skoringen manglede et fælles rapporteringssystem, der kunne samle data på tværs af 65 selvstændige butikker, skabe ensartede processer og give alle medarbejdere adgang til opdaterede rapporter og et fælles datagrundlag.
Skoringen i Norge og Danmark har valgt OneStop Reporting
For cirka fem år siden startede Skoringen implementeringen af et nyt regnskabssystem med ønsket om at digitalisere, automatisere og forenkle regnskabsprocesserne. Målet var ensartede procedurer og et fælles rapporteringssystem for alle medarbejdere.
"Med forskellige rutiner hos de enkelte ejere arbejdede vi uens, langsomt og besværligt på tværs af butikkerne. Vi brugte meget tid på regnskabet og havde ikke overblik over, hvad der egentlig foregik mellem butikkerne," siger Asger Simonsen.
De regnskabsansvarlige og revisorerne havde adgang til systemer, som andre medarbejdere ikke kunne tilgå, og tal for skokøb kunne være op til halvandet år gamle.
"Det er ikke sådan, vi vil arbejde, og derfor havde vi brug for et system, hvor alle medarbejdere havde adgang til de samme rapporter, og hvor tallene hele tiden var opdateret," fortsætter Asger Simonsen. Asger fortæller også, at samarbejdet mellem ejerne på tværs af landegrænser og butikker på alle måder er blevet mere smidigt med et fælles regnskabssystem og OneStop Reporting.
OneStop Reporting har sikret et ensartet udseende, nem adgang til rapporter og talforståelse for hver enkelt medarbejder i Skoringen.
Asger Simonsen, IT-chef hos Skoringen
”Nu arbejder vi efter de samme grundlæggende principper for regnskab, og alle har adgang til det samme datasæt. Vi har i administrationen også bedre indsigt i og styr på, hvad der egentlig foregår i de forskellige butikker. OneStop Reporting har sikret et ensartet udseende, nem adgang til rapporter og talforståelse for hver enkelt medarbejder i Skoringen."
Om Skoringen
Skoringen leverer sko til damer, herrer og børn over hele Norge og Danmark. I over 200 fysiske butikker og i netbutikken tilbyder skokæden en bred vifte af egne skomærker, modesko og mærkesko.
En god implementeringsproces
Ifølge Asger Simonsen har implementeringen af OneStop Reporting været problemfri og fleksibel. Når et behov blev defineret, var der kort vej fra beskrivelse til løsning og resultat.
"Når hele 65 selvstændige enheder skal overgå til et og samme system, opstår der nemt udfordringer. Vi kan bruge standardrapporterne til meget, men evnen til at skræddersy rapporter har været helt afgørende for os. Hver gang vi har defineret et behov, har OneStop Reporting vist sin fleksibilitet og der er blevet udviklet nye rapporter," siger Asger Simonsen.
"Skoringen er samtidig med til at udvikle produktet. Kombinationen af standardrapporter og tilpassede rapporter gør det muligt at opfylde meget specifikke behov, hvilket kræver en leverandør, der lytter til kunden," fortsætter Asger.
De automatisk genererede rapporter giver administrationen et samlet overblik over aktiviteterne i butikkerne – fra kontanter i kassen til registrering af varekøb og indkøb af nye varer.
"Med visuelle dashboards er det også muligt for alle medarbejdere rent faktisk at forstå, hvad tallene viser. Det er en stor fordel." slutter Asger Simonsen.
En dedikeret intern ressource
For at sikre en smidig implementering af nye systemer har det været vigtigt for Skoringen at arbejde tæt sammen med leverandøren.
Med en dedikeret intern ressource, der har holdt koordineringen, har de fået tæt opfølgning fra Amesto Solutions. Derudover har Asger selv været involveret i processen i høj grad, og han har haft en god dialog direkte med OneStop Reporting.
- De har kastet sig rundt, når vi har haft brug for det, og det har været vigtigt for os.
Produkter i løsningen
OneStop Reporting
OneStop Reporting gør rapportering og budgettering enkelt ved at samle dine data ét sted.
Du kan hurtigt udarbejde tilpassede rapporter og dashboards, så du altid har det nyeste overblik over virksomhedens økonomi og performance.
