Pagunette automatiserer ordreflowet med Visma Business
For at håndtere et stort ordreflow og skabe en mere effektiv forretning automatiserede Pagunette centrale processer med Visma Business. Resultatet er hurtigere ordrehåndtering, bedre lagerstyring, færre manuelle opgaver og en mere konkurrencedygtig virksomhed.
Carsten Sørensen adm. direktør hos Pagunette
”Vi har også regnet ud, at vi sparer ca. 100.000 kroner årligt i porto, papir, kuverter m.m. på at sende elektroniske fakturaer og kundeinformationer ud fra Visma Business.”
Det er kun tekstilerne, der får lov til at flagre frit hos gardingrossisten Pagunette A/S. Intet er overladt til tilfældighederne i det trimmede logistikflow, der er iscenesat af Visma Business.
"Visma Business hjælper os helt klart med at skabe overskud på bundlinjen - selv i en tid med både finanskrisen og generel tilbagegang i tekstilbranchen. I kraft af Visma Business har vi nemlig formået at automatisere en række processer, der tidligere krævede medarbejdere. Og dermed har vi gjort os selv langt mere konkurrencedygtige," udtaler adm. direktør i Pagunette, Carsten Sørensen.
Gardinprøver med stregkoder
Med på sidelinjen igennem udviklingen har Pagunette i 10 år haft Visma Business. "Vi har på mange måder været en pioner i anvendelsen af systemet. F.eks. var Pagunette blandt de første til at implementere e-shop løsningen Zpider. Vi har et stramt trimmet vareflow ud og ind af virksomheden. Det kan vi kun ha’, fordi Visma Business understøtter det administrativt. Vores 800 kunder bestiller varer, som det passer dem, via telefon, fax, mail eller vores e-shop." fortæller Carsten Sørensen.
Om Pangunette
Pagunette er Skandinaviens største grossist af boligtekstiler, gardiner, badeforhæng, puder etc. Virksomheden, der har lager i Slagelse, beskæftiger 40 medarbejdere og betjener mere end 800 detailbutikker i hele Norden med dag til dag leveringer af stof i metermål.
Automatiske rykkere til leverandører
"Vi får vores tekstiler fra 25-30 forskellige fabrikker i Europa og Fjernøsten, og vi har lavet et system med automatiske rykkere til leverandørerne, hvis de overskrider leveringsfristerne til os med mere end 48 timer. Tidligere skulle vi sidde og ringe rundt til fabrikkerne og ringe videre til kunderne. Det er heldigvis slut med det, for med det automatiske rykkersystem vi har fået lavet i Visma Business, får leverandørerne klar besked om vores behov, vi kan give klar besked til butikkerne, og de kan give klar besked til deres kunder om, hvornår deres gardintekstiler ankommer. På den måde har Visma Business gjort os meget bedre til at holde, hvad vi lover," understreger Carsten Sørensen.
Fra 7 til 4 i salgsafdelingen
"Overskriften for vores lager- og logistiksystem er ”keep it simple”, og Visma Business bakker os op i det mål. Hver dag begynder med en udskrift af en plukkeliste, der indeholder alle de ordrer, vi har på lager og som umiddelbart kan plukkes, pakkes og afsendes" forklarer Carsten Sørensen og fortsætter:
"Vores udvikling med Visma Business? Jamen, vi skal da bare fortsætte med at optimere alle de steder, vi kan. F.eks. er vi gået fra 7 til 4 i salgsafdelingen, fordi vi har automatiseret bestillingerne af varer via vores webshop. Vi har også regnet ud, at vi sparer ca. 100.000 kroner årligt i porto, papir, kuverter m.m. på at sende elektroniske fakturaer og kundeinformationer ud fra Visma Business," siger Carsten Sørensen.
Han mener helt klart, at Pagunette ville ha’ haft for stor en administration, hvis man ikke tidligt havde taget fat på at optimere forretningen med Visma Business som omdrejningspunkt. Og så er der også en anden sidegevinst:
"Visma Business tager sig af alle rutinerne, mens medarbejderne er blevet opgraderede til at være mere orienterede omkring rådgivning. På den måde har vi øget vores service over for kunderne."
Produkter i løsningen
Visma Business
Visma Business er et tilpasningsdygtigt ERP-system med et kraftfuldt standard design, og med uendelige muligheder for tilpasning til eksisterende, smarte og unikke forretningsprocesser.
Udvid nemt med færdige tillægstjenester og skab en samlet løsning skræddersyet til jeres behov.
