LEDlight samler Webshop, lager
og ERP i ét flow
Med flere afdelinger og et behov for både lokal lagerstyring og fælles overblik, stod LEDlight over for en kompleks digitaliseringsopgave. Løsningen blev en skræddersyet ERP-implementering, hvor automatisering og integration har skabt et langt mere effektivt flow fra ordre til levering – og frigivet tid til salgs- og kundearbejde.
En fælles løsning
LEDlight Danmark A/S er en landsdækkende belysningsvirksomhed med flere afdelinger, der tidligere har benyttet forskellige økonomisystemer og arbejdsgange. Et forsøg på at samle dem i én fælles løsning via e-conomic viste sig ikke at kunne imødekomme behovene for en kompleks og distribueret forretning med fysiske lagre flere steder i landet.
Derfor valgte LEDlight at implementere Visma Net ERP, hvor alle afdelinger nu er samlet under ét regnskab, men med individuelle lagre for hver lokation. Det betyder, at de har fået et samlet overblik over lagerbeholdningen på tværs af hele virksomheden, samtidig med at det er nemt og smidigt for afdelingerne at låne varer af hinanden. Resultatet er en mere fleksibel og ressourceeffektiv lagerstyring.
Integration med Shopify frigiver tid i salgsafdelingen
Som en del af løsningen har vi i samarbejde med LEDlight udviklet en skræddersyet integration mellem deres Shopify-webshop og Visma Net ERP. Tidligere blev webshop-ordrer behandlet manuelt, men med den nye integration flyder ordredata automatisk fra webshop til ERP. Det frigør betydelige ressourcer i salgsafdelingen, som nu kan fokusere på kundeservice og rådgivning frem for manuelle indtastninger.
Hvem er LEDlight Danmark A/S?
LEDlight er en landsdækkende belysningsgrossist, der rådgiver og sælger energieffektive belysningsløsninger til erhvervskunder. Med fokus på kvalitet, design og bæredygtighed tilbyder de et bredt sortiment af LED-produkter – fra spotlys og armaturer til større belysningssystemer til industri og detailhandel. Virksomheden kombinerer teknisk rådgivning med høj tilgængelighed via deres webshop og fysiske afdelinger.
Smarte kundepriser og kampagnestyring
En anden vigtig gevinst ved skiftet til Visma Net er muligheden for at benytte kundeprissætning. Sælgerne har nu et klart og opdateret overblik over hver kundes individuelle priser og rabataftaler, herunder eventuelle kampagnepriser.
Det gør det nemt og effektivt at arbejde proaktivt med mersalg og kundepleje, samtidig med at fejl og misforståelser i prisgivningen minimeres.
Effektiv pluk og fragt med Lagersystem.dk
For at sikre en sammenhængende proces helt ud til den fysiske varehåndtering, har LEDlight desuden koblet Lagersystem.dk til deres setup via en standardintegration. Når en ordre er godkendt i ERP-systemet, sendes den automatisk til lageret, hvor lageret kan plukke varerne direkte ud fra ordren.
Når plukningen er færdig, bestilles forsendelsen automatisk hos den valgte fragtleverandør, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
Søren Kolding, CEO hos LEDlight
”For os har det været afgørende at finde en løsning, der ikke kun kunne håndtere vores komplekse lagerstruktur, men også samle hele vores forretning i én platform. Med Visma Net og den Shopify-integration, Exsitec har hjulpet os med, har vi fået et langt bedre overblik – og frigivet en masse tid i salgsafdelingen. Samarbejdet har været både trygt og professionelt hele vejen."
Et stærkt partnerskab hele vejen
Gennem hele projektet har der været et tæt og løbende samarbejde mellem LEDlight og Exsitec. Fra de første analyser af forretningsbehov til den færdige implementering har dialogen været præget af gensidig sparring, tillid og fokus på at skabe en løsning, der passer til LEDlights hverdag – ikke omvendt.
Med en løsningsarkitektur, der tager højde for både drift og vækst, har Exsitec fungeret som en aktiv sparringspartner, der har oversat tekniske muligheder til forretningsmæssig værdi. For LEDlight har det betydet en tryg og effektiv ERP-implementering med en partner, der forstår både teknologi og mennesker.
Produkter i løsningen
Visma Net ERP
Et moderne og kraftfuldt cloudbaseret ERP-system, der forbereder dig på økonomisk vækst og fremtidig udvikling.
Spar tid ved at automatisere processer, workflows, Fakturering og meget mere.
AutoInvoice
Visma AutoInvoice gør det muligt for virksomheder at sende og modtage fakturaer digitalt.
Dette skaber øget kontrol og sikrer, at alle nødvendige oplysninger kommer med på fakturaen.
AutoPay
Integration med nordiske banker, der automatiserer processerne til afsendelse og modtagelse af elektroniske betalinger.
Du får et fuldt overblik over alle transaktioner, uden at skulle logge på netbank.
Lagersystem.dk
Lagersystem.dk er et all inclusive lagersystem med pakkelabels, pluk, lagerstyring og varesporing i en og samme løsning.
En mere effektiv ordrehåndtering frigiver mere tid til andre opgaver, og minimere de manuelle processer.
Shopify
Vores integration mellem Visma og Shopify muliggør udveksling af data mellem din virksomheds ERP-system og webshop.
Med denne integration kan du nemt administrere dine produkter og forretnings processer på begge platforme.
.png)