Læger uden Grænser effektiviserer rapporteringen med OneStop Reporting
Læger uden Grænser ønskede at gøre rapporteringen mere tilgængelig og effektiv, så medarbejderne kunne bruge mindre tid på administration og mere tid på organisationens kerneopgave. Med Visma Business og OneStop Reporting fik organisationen automatiserede processer, brugertilpassede dashboards og et fælles datagrundlag, der gør rapportering enklere og mere overskuelig.
Malin Palmér, Support Director hos Læger uden Grænser
"Det har overordnet set resulteret i mindre administration og en øget forståelse for- og indsigt i økonomiske nøgletal i hele organisationen. Denne forståelse har medført lavere omkostninger, hvilket som sagt er helt afgørende for os."
Mere nødhjælp – mindre administration
I en NGO som Læger uden Grænser, der beskæftiger sig med nødhjælp i hele verden, tæller hver en krone. For én krone sparet, på administration, er én krone mere til verdens nødlidende. Af samme grund søger organisationen konstant at holde udgifterne nede og gøre tingene smartere og mere transparent.
Senest har bestræbelserne resulteret i implementeringen af BI-programmet OneStop Reporting-Dashboards, der er en overbygning til Visma Business, som organisationen i forvejen benytter som ERP-system.
.png)
Om Læger uden Grænser
Læger uden Grænser er en international, uafhængig nødhjælpsorganisation, der yder lægehjælp til mennesker ramt af krig, katastrofer, epidemier og konflikter. Organisationen arbejder i mere end 70 lande og leverer livreddende behandling, medicin og humanitær hjælp til mennesker med størst behov – uanset nationalitet, religion eller politisk tilhørsforhold.
Malin Palmér, Support Director hos Læger uden Grænser
"Tidligere var forberedelserne af den månedlige præsentation en meget tung og langsommelig proces. I dag er den kortet rigtig meget ned, så vi faktisk kan rapportere på vores nøgletal ti dage tidligere. Og i det øjeblik indtægter og omkostninger er bogførte, er samtlige tal tilgængelige i KPI-rapporteringen.”
Rapportering tilpasset brugerne
Integrationen mellem ERP-systemet og OneStop Reporting har gjort rapporteringen langt mere overskuelig. Hvor rapporterne tidligere var fyldt med tal, kan dashboards nu tilpasses den enkelte brugers ansvarsområde, så data præsenteres mere pædagogisk. Samtidig har alle med budget- eller resultatansvar adgang til rapporterne, uden at finansafdelingen skal involveres.
"Det at ERP-systemet og BI-systemet er integrerede, så man kan trække data direkte over i OSR, er selvfølgelig en kæmpe fordel. Dertil kommer, at man kan tilpasse sine dashboards, så de matcher den organisering og det ansvarsområde, som modtagerne har, og dermed præsenteres data på en meget mere pædagogisk måde," siger Malin Palmér.
Effektivisering af processer
Rapporteringen er nu tilgængelig for alle med licens, hvilket reducerer bureaukratiet og sparer tid i finansafdelingen. Gennem løbende systemopgraderinger og procesoptimeringer er arbejdsgangene samtidig blevet mere effektive.
Hurtige løsninger til konkrete behov
Virksomheden har haft fokus på at skabe effektive løsninger med få ressourcer. Blandt andet blev en kombineret indtægts- og KPI-rapport, tilpasset fundraising-afdelingens organisering, hurtigt udviklet og gjort tilgængelig for hele kontoret.
"Eksempelvis tog det ikke mere end et par dage at skitsere en kombineret Indtægts/KPI-rapport, som spejlede organiseringen i vores fundraising-afdeling, og derefter få den sat op og gjort tilgængelig for hele kontoret. Det har vi været glade for." slutter Malin Palmér.
Produkter i løsningen
Visma Business
Visma Business er et tilpasningsdygtigt ERP-system med et kraftfuldt standard design, og med uendelige muligheder for tilpasning til eksisterende, smarte og unikke forretningsprocesser.
Udvid nemt med færdige tillægstjenester og skab en samlet løsning skræddersyet til jeres behov.
