Frellsen Kaffe: Elektroniske følgesedler sparer mange timer hver dag.
Før Visma Business brugte Frellsens chauffører et kvarters tid hver dag på at udarbejde følgesedler og lister over dagens kundebesøg. Det er slut i dag, hvor de får følgesedlerne genereret automatisk fra Visma Business.
Henrik Frellsen, Adm. Direktør hos Frellsen Kaffe
”Visma Business sikrer, at der er fuldstændig gennemsigtighed i hele vores interne proces- og logistikflow, og jeg kan her fra skærmen i mit kontor følge alt, hvad der foregår fra lager til salg og levering.”
Automatisk generering af følgesedler sparer tid
Før implementeringen af Visma Business brugte hver af Frellsens 11 chauffører omkring 15 minutter hver dag på at udarbejde følgesedler og lister over dagens kundebesøg. Med Visma Business genereres virksomhedens cirka 50.000 årlige følgesedler nu automatisk, hvilket sparer chaufførerne samlet set knap tre timer hver dag.
Om Frellsen Kaffe
Frellsen Kaffe er en dansk kaffevirksomhed med mere end 125 års erfaring inden for ristning og levering af kvalitetskaffe. Virksomheden leverer kaffe og kaffeløsninger til virksomheder, restauranter og caféer i hele Danmark og kombinerer stolte kaffetraditioner med moderne løsninger og høj service.
Med fokus på kvalitet, nærvær og langvarige kunderelationer er Frellsen Kaffe en af Danmarks førende leverandører af professionelle kaffeløsninger.
Henrik Frellsen, Adm. Direktør hos Frellsen Kaffe
"Udover at styre vores bogholderi og fakturering sikrer Visma Business, at der er fuldstændig gennemsigtighed i hele vores interne proces- og logistikflow, og jeg kan her fra skærmen i mit kontor følge alt, hvad der foregår fra lager til salg og levering."
Fra mavefornemmelse til datadrevet indsigt
Med Visma Business er Frellsen gået fra en ældre AS32-løsning til et moderne ERP-system, der giver ledelsen et langt bedre overblik over virksomhedens drift. Hvor beslutninger tidligere i højere grad byggede på erfaring og mavefornemmelse, har ledelsen nu adgang til detaljeret data om alt fra lager og salg til levering og interne servicemål.
´´"Selvfølgelig kunne jeg undvære systemet, men så ville jeg bare blive nødt til at gå rundt og spørge en hel masse mennesker hele tiden, om hvordan status er på det og det. Det gjorde den tidligere generation jo. Forskellen er nok, at den tidligere generation havde en masse ”gefühl”, mens jeg har en masse underbygget detail-viden." siger Henrik Frellsen.
Effektivisering sparer tid og penge
Visma Business håndterer bogholderi, fakturering og e-fakturering, hvilket sparer Frellsen 8-9 kroner pr. faktura til de mange kommunale kunder.
"Visma Business kan alt det, vi har brug for – også e-fakturering til vores mange kommunale kunder, der blev indført som krav i 2004-05. E-faktureringsløsningen i Visma Business sparer os for en mindre formue på 8-9 kroner pr. faktura." siger Henrik Frellsen.
Automatisk håndtering af 50.000 følgesedler
Tidligere brugte hver af Frellsens 11 chauffører omkring 15 minutter dagligt på at udarbejde følgesedler. I dag genereres omkring 50.000 følgesedler automatisk hvert år via Visma Business og håndteres elektronisk gennem Visma Document Center. Det sparer chaufførerne knap tre timer hver dag og giver samtidig et effektivt opslagsværk, når kunder har spørgsmål til leveringer.
"Vi har 11 chauffører, og det svarer til, at vi bare dér sparer 11 x 15 minutter hver dag, alene på den procedure." siger Henrik Frellsen.
Produkter i løsningen
Visma Business
Visma Business er et tilpasningsdygtigt ERP-system med et kraftfuldt standarddesign, og med uendelige muligheder for tilpasning til eksisterende, smarte og unikke forretningsprocesser.
Udvid nemt med færdige tillægstjenester og skab en samlet løsning skræddersyet til jeres behov.
