Den Kinesiske Købmand har fået automatiseret deres workflow
Siden 1991 har Den Kinesiske Købmand solgt og leveret et varieret udbud af asiatiske madvarer og delikatesser til både private og erhverv via deres webshop og butikker. Virksomheden har et stort netværk af leverandører og kunder, og for at kunne holde overblikket og fortsætte vækstrejsen valgte medejer Elin Truong Quach at udskifte deres tidligere ERP-system med Visma.net.
Elin Truong Quach, Medejer af Den Kinesiske Købmand
”Med Visma Net har vi endelig fået et system der kan følge med de behov vi har som voksende virksomhed. Vi har fået væsentligt mere kontrol over vores lager, da vi hele tiden er opdateret på, hvad vi har på lager i både butikken og på hovedlageret. Vi har også fået et kasseapparat op i vores butik som er online og forbundet til vores webshop, så vi ikke manuelt skal holde styr på salg på tværs af kanalerne."
Automatiseret logistik med Visma net
Med Visma Net har Den Kinesiske Købmand fået funktionaliteten til at oprette overførsler eller indkøbsordre baseret på beregninger af lagertal i real time udregnet af deres ERP-system. Dermed kan virksomheden sørge for, at deres hylder aldrig løber tør for varer, hverken i butikkerne eller på hovedlageret.
Derudover har Visma Net hjulpet med workflowet i salg af varer fra forretningens webshop. Med Visma Nets gode muligheder for integrationer, har Den Kinesiske Købmand således fået tilknyttet WMS-systemet Apport Systems, der kommunikerer direkte med ERP-systemet. Det giver dem mulighed for at følge en ordre direkte fra Visma Net. Lige fra en salgsordrer placeres i deres webshop til den leveres og betales af kunden.
Lagermedarbejderne får samtidig nemmere ved at plukke varerne, så snart en ordre er placeret, da pluklister genereres automatisk gennem integrationen med WMS-systemet. Noget, der har har effektiviseret arbejdsprocessen med hver enkelt ordre og gjort det hurtigere at sende ordre ud fra lageret.
Om Den Kinesiske Købmand
Den Kinesiske Købmand er en specialbutik og webshop med fokus på autentiske asiatiske fødevarer og specialiteter. Med både fysiske butikker og en voksende online forretning tilbyder virksomheden et bredt sortiment af varer direkte importeret fra Østen. De servicerer både private og erhvervskunder og har gjort det nemt for danskere at få adgang til asiatisk madkultur – uanset hvor i landet de befinder sig.
Elin Truong Quach, Medejer af Den Kinesiske Købmand
"Det er rigtigt fedt at det hele er koblet sammen, så vi har fuldt overblik over vores forretning på tværs af alle de systemer vi benytter. Det gør at vi sparer både tid og penge på den lange bane."
Fremtidssikret vækst og bedre kundeservice
Implementeringen af Visma Net har ikke kun givet Den Kinesiske Købmand bedre styr på lager og logistik – det har også skabt grundlaget for yderligere vækst og forbedret kundeservice. Med automatiserede processer og realtidsindsigt i både lagerbeholdning og ordrestatus kan virksomheden reagere hurtigere på kundernes behov og sikre en mere effektiv forsyningskæde.
Det betyder færre fejl, kortere leveringstider og en generelt bedre kundeoplevelse – noget der er afgørende i en branche med høj konkurrence og høje forventninger.
Et tæt samarbejde med Exsitec
I forbindelse med overgangen til Visma.net valgte Den Kinesiske Købmand Exsitec som ERP-partner. Samarbejdet har været præget af tæt dialog og en forståelse for virksomhedens behov og arbejdsgange.
Exsitec har hjulpet med både implementering og integration til øvrige systemer, og har sikret, at løsningen understøtter virksomhedens daglige drift og langsigtede mål.
Produkter i løsningen
Visma Net ERP
Et moderne og kraftfuldt cloudbaseret ERP-system, der forbereder dig på økonomisk vækst og fremtidig udvikling.
Spar tid ved at automatisere processer, workflows, Fakturering og meget mere.
AutoInvoice
Visma AutoInvoice gør det muligt for virksomheder at sende og modtage fakturaer digitalt.
Dette skaber øget kontrol og sikrer, at alle nødvendige oplysninger kommer med på fakturaen.
Approval
I Approval kan du godkende eller afvise fakturaer, og ydermere få et komplet overblik over dine godkendelsesopgaver.
Det er nemt at oprette regler i Approval således at i kan styre på brugerniveau hvem der skal modtage og behandle de forskellige indkomne fakturaer.
AutoPay
Integration med nordiske banker, der automatiserer processerne til afsendelse og modtagelse af elektroniske betalinger.
Du får et fuldt overblik over alle transaktioner, uden at skulle logge på netbank.
Logistics
Med Logistics får du et strømlinet logistiksetup, hvor pluklister genereres automatisk, købsforslag udregnes ud fra den aktuelle lagerbalance, og priser samt rabatter tilpasses individuelle kundekrav.
Du får også et klart overblik med salgs- og lagerdata, hvilket giver grundlag til at tage bedre beslutninger i hverdagen.
Apport
Med Apport kan du gøre hverdagen lettere ved at gøre processerne i lager håndteringen simple og automatiserede.
Apport kan integreres direkte til din Visma og dine medarbejdere kan dermed hente ordre oplysninger ned fra systemet ude fra lageret.
PrestaShop
Vores integration mellem Visma og PrestaShop gør det muligt at udveksle data mellem din virksomheds ERP-system og webshop.
Med integrationen kan du nemt administrere dine produkter og forretningsprocesser på tværs af begge platforme.
FlexPOS
Det er muligt at integrere Visma Net med POS-systemet FlexPOS, som er et moderne og digitalt kasseapparat med mange tilpasningsmuligheder.
Det sikrer at jeres data altid er synkroniseret mellem kassesystemet og jeres ERP-system.
.png)