GAiA. Kunstig intelligens integreret i dit ERP-system
Når dit ERP-system ikke bare viser tal – men forklarer dem

Med GAiA bliver ERP-systemet mere end et registreringsværktøj. Det bliver en aktiv sparringspartner, der analyserer jeres data og hjælper med at forklare, hvorfor noget udvikler sig, som det gør. Hvis dækningsgraden falder, får du ikke kun beskeden om, at den er faldet. Du får indsigt i, om det skyldes bestemte produkter, ændrede indkøbspriser, rabatter eller kundesammensætning. Hvis lageret vokser, kan systemet pege på, hvilke varer der binder kapital, og hvor omsætningshastigheden er faldende..

Hvad betyder AI i ERP helt konkret?

AI handler om at bruge kunstig intelligens til at analysere store mængder forretningsdata hurtigere og mere præcist, end vi har kunnet før. Med GAiA kan du stille spørgsmål direkte i systemet og få svar baseret på virksomhedens egne data. Du kan få forklaret udsving i økonomien, identificeret afvigelser i regnskabet eller få overblik over udviklingen i likviditet, uden selv at skulle trække og sammenligne flere rapporter.

For lager og indkøb betyder det, at systemet kan identificere tendenser, som ellers først opdages for sent. For projekter kan det synliggøre begyndende pres på marginen. For ledelsen betyder det bedre beslutningsgrundlag.

Fra reaktiv rapportering til proaktiv indsigt

Traditionelt arbejder mange virksomheder reaktivt. Man opdager afvigelser, når måneden er lukket. Man analyserer efterfølgende og justerer fremadrettet. Med AI integreret i ERP-systemet kan afvigelser opdages tidligere. Mønstre og risici bliver synlige, mens de udvikler sig. Det giver mulighed for at handle før problemerne vokser.

Herunder kan du se, hvordan GAiA konkret styrker økonomi og drift.

Intelligent økonomistyring

Med AI integreret i dit ERP-system samles økonomidata, bilag og transaktioner i ét sammenhængende overblik. Du får løbende indsigt i økonomien og et system, der aktivt understøtter korrekt bogføring og effektiv håndtering af fakturaflow.

Datadrevet indsigt

Stil spørgsmål direkte til dine ERP-data og få forklaringer med det samme.AI-teknologien analyserer udvikling, sammenhænge og afvigelser, så du hurtigere forstår, hvad der påvirker forretningen.

Optimeret lager og planlægning

AI hjælper med at identificere mønstre i forbrug, omsætningshastighed og indkøb. Det giver bedre forudsætninger for at reducere kapitalbinding, undgå restordrer og planlægge mere præcist. I stedet kan du arbejde proaktivt i stedet for reaktivt.

Digital assistent på tværs

AI fungerer som en integreret assistent i ERP-løsningen og understøtter brugerne i deres daglige arbejde. Den kan besvare spørgsmål, guide i funktioner og hjælpe med at finde relevante data – direkte i systemet.

Effektivisering af arbejdsgange

Gentagne processer kan automatiseres ved hjælp af intelligente regler og dataanalyse. Det reducerer manuelle trin i godkendelsesflow og rapportering og skaber mere ensartede arbejdsgange. Samtidig understøttes overholdelse af gældende regnskabsprincipper..

Tidlig identifikation af afvigelser

AI kan analysere transaktioner og registreringer løbende og fremhæve uregelmæssigheder, før de udvikler sig til egentlige problemer. Det giver bedre risikostyring og øget sikkerhed i økonomiske processer.

Automatisk behandling af bilag og dokumenter

Bilag, kvitteringer og fakturaer kan analyseres og struktureres automatisk. Systemet genkender indhold, kategoriserer og klargør til bogføring. Det sparer tid i økonomiafdelingen og øger kvaliteten af registreringerne.

Fleksibel registrering og tidsstyring

Registrering af fravær og arbejdstid kan forenkles gennem intelligente inputfunktioner, hvor systemet hjælper med struktur og korrekt registrering. Det skaber bedre datakvalitet og mindre administrativt arbejde.