Sådan kan AI Connect ændre din hverdag med Visma Net eller Business NXT

Hvad er AI Connect og hvorfor er det relevant for din virksomhed

Det kan være tidskrævende at finde svar i ERP-systemet, opbygge rapporter og eksportere data til Excel – især når den samme analyse senere skal gentages.

AI Connect forbinder en AI-assistent som Claude eller Microsoft Copilot med Visma Net eller Business NXT. Du kan derfor stille spørgsmål til dine ERP-data på almindeligt dansk, eksempelvis: “Hvad er den gennemsnitlige betalingstid for vores leverandører i Danmark?” Herefter får du et svar baseret på aktuelle data fra dit eget system – uden først at skulle opbygge en rapport.

Samtalebaserede arbejdsgange, der reducerer manuelt arbejde 

Forestil dig, at økonomiafdelingen hver måned skal udarbejde en oversigt over de 20 største kunder og deres køb. Normalt skal en medarbejder filtrere data, eksportere dem til et regneark og derefter sortere og sammenstille tallene.

Med AI Connect kan medarbejderen bede AI-assistenten om at hente og sammenstille de relevante kundedata direkte fra ERP-systemet. Resultatet kan derefter kontrolleres og bruges som grundlag for rapporten.

Men hvad med sikkerheden? Her er det afgørende at forstå, at AI Connect aldrig kan gøre mere end den bruger, der er logget ind. Hvis en medarbejder i økonomien ikke har rettigheder til at se løn- eller personaledata, kan AI'en heller ikke få adgang til disse oplysninger. Løsningen arver de eksisterende brugerrettigheder, der allerede er defineret i dit ERP-system. Det betyder, at kontrollen forbliver hos dig.

Direkte integration reducerer risikoen for fejl

Når data eksporteres til regneark, ændres og indtastes i andre systemer, kan tastefejl, forkerte versioner og glemte opdateringer påvirke beslutningsgrundlaget.

AI Connect reducerer risikoen ved at arbejde direkte med data fra Visma Net eller Business NXT:

• Data hentes direkte fra ERP-systemet.
• Behovet for eksport og manuel indtastning reduceres.
• ERP-systemets eksisterende regler og valideringer gælder fortsat.
• Oprettelser og ændringer kræver brugerens aktive godkendelse.
• AI-assistenten arbejder inden for brugerens eksisterende rettigheder.
• Sletning af data via AI Connect er permanent blokeret.

AI Connect kan eksempelvis hjælpe med at oprette eller opdatere ordrer, bilag, kunder og budgetter. De konkrete muligheder afhænger af ERP-systemet, brugerens rettigheder og den pågældende datatype.

Direkte adgang til ERP-data giver hurtigere indsigt

AI Connect giver AI-assistenten direkte adgang til aktuelle ERP-data. Det gør det lettere at kontrollere, hvilke oplysninger et svar bygger på, og efterprøve resultatet i systemet.

Den samtalebaserede adgang betyder, at du kan stille spørgsmål som “Hvad var sidste måneds salg?” eller “Hvem er vores største kunder?” uden først at opbygge komplekse rapporter. AI-assistenten fortolker spørgsmålet og finder de relevante ERP-data. Resultatet bør dog altid kontrolleres, især hvis spørgsmålet kan forstås på flere måder.

AI Connect bygger på den åbne MCP-standard og kan anvendes med kompatible AI-værktøjer som Claude og Microsoft Copilot. Det giver mulighed for at vælge eller skifte AI-assistent, selvom et skift kan kræve ny konfiguration og brugeropsætning.

Sådan kommer I i gang 

Exsitec hjælper med at aktivere og konfigurere AI Connect, opsætte de rigtige læse- og skriverettigheder og finde de arbejdsgange, hvor løsningen kan skabe størst værdi.

Med en kombination af opsætning, undervisning og opfølgning får medarbejderne hjælp til både at stille gode spørgsmål og kontrollere svarene.

AI Connect overtager ikke ansvaret for virksomhedens beslutninger. Det giver medarbejderne en enklere og hurtigere måde at arbejde med de data, der allerede findes i ERP-systemet.