Effektiv ressourceallokering i Severa

Er total overblik muligt? Med ressourceallokering direkte i projektplanen er du bestemt kommet et godt stykke af vejen.

Dagligt møder jeg projektledere fra forskellige brancher, som alle stræber efter det totale overblik over deres projekter. De ønsker at automatisere så meget som muligt. Noget, der næsten altid vækker begejstring, når jeg demonstrerer vores værktøj til projektstyring, Severa, er funktionen til ressourceallokering.

Projektlederens planlægning

Som projektleder er der mange forskellige aspekter at tage højde for, når man planlægger et projekt. Hvem skal gøre hvad? Hvem er tilgængelig? Hvem har den rette kompetence til netop denne arbejdsfase? Med Severa får du al denne information samlet i én og samme visning.

Når du som projektleder starter et nyt projekt, kan du med det samme se, hvilke ressourcer der er til rådighed. Du kan nemt sortere på #nøgleord for at filtrere den rette person frem baseret på eksempelvis specifikke kvalifikationer eller certificeringer.

Her kan du se, hvordan det kan se ud ved første øjekast i systemet:

Ressourceallokering direkte i projektplanen

Severa gør det nemmere at oprette jeres projektplan, blandt andet ved at give mulighed for at kopiere tidligere projekter eller bruge færdige projektmodeller. Hvis vi vælger at kopiere et tidligere projekt, kan vi også genbruge den tidligere planlagte ressourceallokering, hvis vi ønsker det.

Når vi skal tilføje gruppemedlemmer til projektet, kan vi med det samme se, hvem der har kompetencerne og mulighederne for at arbejde på projektet, uden at skulle lede efter information andre steder. Hvis en medarbejder for eksempel har planlagt ferie, kan vi se det direkte under planlægningen, hvor personen er markeret med gult på de pågældende dage.

Vi viser og fortæller gerne mere om, hvordan I kan bruge Severa til planlægning og ressourceallokering.