Mens I stadig analyserer sidste måned, ser andre det allerede ske

Fra at blive fortalt AT, til at få forklaret HVORFOR

De fleste ERP-systemer er gode til at registrere. Falder dækningsgraden, får man beskeden om, at den er faldet. Men beskeden alene løser ikke noget - man skal stadig selv finde ud af, om det skyldes bestemte produkter, ændrede indkøbspriser, rabatter eller kundesammensætning.

Med GAiA får man det svar med det samme. Det samme gælder lageret: i stedet for bare at se, at det vokser, kan systemet pege på, hvilke varer der binder kapital, og hvor omsætningshastigheden er faldende. Den forskel - mellem at vide at og at vide hvorfor - er præcis den, der afgør, om man når at handle, eller om man først analyserer bagefter.

Forspringet ligger i syv konkrete områder

Det er ikke abstrakt. GAiA er bygget til at styrke helt konkrete dele af økonomi og drift:

• Intelligent økonomistyring - økonomidata, bilag og transaktioner samlet i ét overblik, med aktiv understøttelse af korrekt bogføring.
• Datadrevet indsigt - man kan stille spørgsmål direkte til sine ERP-data og få svar med det samme, uden selv at trække og sammenligne rapporter.
• Optimeret lager og planlægning - mønstre i forbrug og omsætningshastighed bliver synlige, før de bliver et likviditetsproblem.
• Tidlig identifikation af afvigelser - transaktioner analyseres løbende, så uregelmæssigheder fremhæves, før de udvikler sig til egentlige problemer.
• Automatisk behandling af bilag og dokumenter - kvitteringer og fakturaer genkendes, kategoriseres og klargøres til bogføring automatisk.
• Digital assistent på tværs - AI'en guider brugerne i deres daglige arbejde og hjælper med at finde relevante data, direkte i systemet.
• Effektivisering af arbejdsgange - gentagne processer automatiseres, så godkendelsesflow og rapportering bliver mere ensartede.

Hver af de syv områder er i sig selv en detalje. Sammen er de forskellen mellem en organisation, der reagerer, og en, der er et skridt foran - og den forskel vokser, for hver måned den ene part venter med at flytte sig fra reaktiv til proaktiv.

Risikoen er ikke at komme for sent i gang - det er ikke at vide, hvor forspringet ligger

Man behøver ikke digitalisere hele økonomifunktionen på én gang. Men man bør vide, hvor GAiA konkret ville gøre en forskel i egen organisation, før andre i branchen allerede har fundet ud af det.

Exsitec er Visma-partner og rådgiver om, hvordan GAiA skaber mest værdi i netop jeres organisation - fra analyse af potentiale til implementering, optimering af arbejdsgange og forankring i organisationen.

Vil I vide, hvor forspringet ligger hos jer?