Hvad er et ERP-system?

ERP er forkortelsen for Enterprise Resource Planning, og er et meget bredt begreb. Enkelt forklaret bruges begrebet ERP til at beskrive den samlede løsning, der indeholder funktioner til regnskab, logistik og lager. Centralt for alle ERP-systemer er brugen af ​​en fælles database til at understøtte de fleste processer, der bruges af flere dele af virksomheden. For eksempel kan økonomi- og salgsafdelingerne få adgang til de samme oplysninger, som de hver især har brug for til deres formål. Til en vis grad tilbyder ERP også synkroniseret rapportering og automatisering.

Grundlæggende bruges ERP-systemet til at integrere forskellige funktioner i et omfattende system for at effektivisere processer og informations flow i hele virksomheden. Der findes forskellige ERP-systemer, og de kan håndtere forskellige processer såsom lagerplanlægning, regnskab, HR, CRM og meget mere.

ERP-systemet har mange forskellige funktioner, og har dermed meget forskellige former alt efter hvordan det implementeres. Det er derfor hensigtsmæssigt specifikt at tilpasse ERP-systemet til virksomheden, hvad enten det er en servicevirksomhed eller en varehandelsvirksomhed.

Overvejer du at skifte ERP-system? Læs mere om Visma Net ERP

ERP-systemet gør det muligt at hente information direkte fra ét system i stedet for at bruge forskellige databaser og regneark, som ellers skulle integreres manuelt. Ydermere er det også muligt i ERP-systemet at oprette forbindelse til en portal eller et dashboard, der tydeligt kan kommunikere virksomhedens KPI'er.

ERP-systemet byder på en række fordele for virksomheder, der introducerer det. En stor fordel er, at ERP-systemet opfylder behovet for hurtig adgang til information. Ydermere understøtter det også forretningsprocesser såsom informationssystemer, notifikationssystemer og rapportering. Resultatet er, at virksomheden kan spare værdifuld tid og øge effektiviteten i beslutningsprocesser.

Hvordan tilpasser man ERP til servicevirksomheder?

I modsætning til virksomheder, der producerer produkter, er servicevirksomheder ofte projektbaserede. Forretningssystemer til servicevirksomheder er derfor designet til at kunne håndtere komplekse projekter, og til forskelle i services. For at øge effektiviteten i servicevirksomheder er det værd at fokusere på systemer, der maksimerer ressource udnyttelse, projektstyring og tids- og omkostningsstyring.

Hvordan tilpasser man ERP til detailvirksomheder?

Det er vigtigt at vælge et ERP-system efter behov, og ikke forsøge at tilpasse forretningen til et specifikt system. Med nutidens globaliserede samfund er der mange virksomheder, der både køber og sælger deres produkter uden for Norges grænser. Derudover er e-handel vokset voldsomt de seneste år, og det kræver, at virksomheder tilpasser deres drift derefter. Indførelse af et ERP-system letter leverancer og logistik i en detailforretning. Det kan bruges til at overvåge hele forsyningskæden, samt styre udvekslingen af ​​information mellem kunder, leverandører og partnere.

ERP-system som kerne for data og forretningslogik

Et moderne ERP-system kan også fungere som en central platform for forretningslogik og data fra andre systemer via API'er. ERP-løsninger er ideelle til at håndtere virksomhedens data og transaktioner, men de kan være komplekse og kræver ofte specialtræning. Ved at integrere ERP med andre systemer skabes en central adgang til data, som både systemer og brugere kan benytte, hvilket styrker forretningsprocesserne. Det kan f.eks. anvendes i kunde- og leverandørportaler eller mobilapplikationer, hvor medarbejdere får præcis de oplysninger, de har brug for, på rette tid og sted.

Et ERP-system fungerer som en dynamisk datahub, der åbner op for en lang række muligheder. Mange systemer er specialiseret inden for deres respektive områder, og nogle er rettet mod bestemte brancher eller funktionaliteter. Med Visma.net kan flere systemer samarbejde, hvilket øger effektiviteten af systemunderstøttelsen.

Vi oplever ofte, at denne tilgang giver vores kunder markante fordele. De får løsninger, som er skræddersyet til virksomhedens forskellige områder, og alle systemer arbejder i samspil med ERP-platformen. Dette skaber værdi på tværs af afdelinger, som f.eks. økonomiafdelingen, der får tidsrapporter i realtid og automatiske faktura- og bogføringsprocesser, og indkøbsafdelingen, som får adgang til opdaterede lagersaldi.

Værdien af et ERP system

• Præsenterer data i realtid og globalt, hvis det ønskes.
• Det sætter virksomheder i stand til proaktivt at løse problemer og fremme forbedringstiltag.
• Sikrer at de økonomiske områder overholder reglerne, og reducerer risikoen
  
• Automatiserer kerneforretningen
• Forbedrer kundeservice
  
  Vil du vide mere om det cloudbaserede ERP-system Visma Net ERP? Læs mere her.