Vælg det rigtige fakturahåndteringssystem

Gå fra manuel til automatisk fakturahåndtering

Fakturahåndtering i sin simpleste form handler om at modtage, behandle og betale indgående fakturaer fra leverandører. Dette indebærer ofte meget manuelt arbejde, papir og ringbind samt tidskrævende håndteringsprocesser.

Når en faktura derimod modtages elektronisk, registreres den direkte i systemet uden behov for manuel indtastning. Dette kaldes et elektronisk fakturahåndteringssystem. Systemet kan automatisk aflæse fakturaoplysninger, validere data, matche med indkøbsordrer og sende fakturaen til godkendelse hos de rette personer i organisationen. Hele processen foregår digitalt, hvilket giver et fuldt overblik over status på fakturaer i realtid.

Elektronisk fakturahåndtering handler ikke kun om at erstatte papir med digitale filer, men om at strømline og optimere økonomifunktionens arbejdsgange. Ved at automatisere gentagne opgaver reduceres risikoen for fejl, samtidig med at medarbejderne frigøres fra rutinearbejde og kan fokusere på mere værdiskabende opgaver.

Derudover bidrager løsningen til bedre kontrol og sikkerhed, da alle skridt i processen dokumenteres og kan spores. Det giver både gennemsigtighed i forhold til interne procedurer og sikrer, at virksomheden overholder gældende lovgivning og revisionskrav.