NextStep Visma net ERP (5)

 

DET NÆSTE TRIN ER MOD SKYEN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Levering baseret på best practice

NextStep Business NXT har til formål at gøre overgangen fra Visma Business til
Business NXT nemmere, hurtigere og mere omkostningseffektiv.

Denne leveringspakke er baseret på en standard og er en "hyldevare" løsning. En overgang fra Visma Business (OnPrem)
til Business NXT betyder, at du får historik og indstillinger med dig i denne proces.

Projektledelse

Exsitecs projektledelse skal sikre, at projektet leveres til tiden, til den rigtige pris og til den aftalte kvalitet. Processen består af forskellige faser, der hver kulminerer i en milepæl, der sikrer, at vi er på linje hele tiden. Det kræver, at begge parter tager ansvar og deltager aktivt med den rette ekspertise gennem hele processen.

Overgang 

Overgangen fra Visma Business udføres og guides af Exsitec ved hjælp af et værktøj udviklet af Visma Software.
Værktøjet er bygget til at bringe alle de data, der er i tabellerne i Visma Business i dag ind i skyen (særlige tilpasninger lavet i SQL databasen overtages ikke).

 

Undervisning

Vores erfaring er, at overgangen fra Visma Business til Business NXT ikke kræver meget træning, da layoutet er let at genkende, men noget træning vil være nødvendigt, da navigationen er ny, og der naturligvis også er en del ny funktionalitet. Medregnet i projektet er et par dages undervisning, ønskes yderligere træning kan dette tilkøbes.

Business NXT

Med Business NXT får du det bedste fra 2 verdener; de fleksible og kraftfulde muligheder fra Visma Business ERP-løsningen, og den moderne og fremadskuende teknologi i skyen.

Åben API, AI og maskinlæring 

Med Business NXTs åbne API (GraphQL) kan du integrere det med andre løsninger og systemer. Business NXT strømliner også det daglige arbejde med indbygget automatisering, AI, machine learning og afvigelsesstyring.

Cloudbaseret forretningssystem

Med et ERP-system i skyen kan du nemt skalere funktionalitet op eller ned efter behov. Tilpas brugere og funktioner i systemet og betal kun for det brugte.

Sikkerhed

Business NXT opgraderes, opdateres og drives af Visma, som så er ansvarlig for deres data og sikkerheden i løsningen. Med nutidens cyberkriminalitet er dette ekstremt vigtigt at have god kontrol over.

   



NextStep Business NXT
er for dig som har Visma Business i dag

Forudsætninger

NextStep Business NXT-overgangen er baseret på en standard og er en "hyldevare" løsning. En overgang fra Visma Business til Business NXT betyder, at du får med din historie og indstillinger i denne proces. At kunne bruge NextStep Business NXT leveringspakken er nogle antagelser.

1. Leveringen inkluderer en standardovergang med lignende tabellayouts ligesom nutidens Visma Business.

2. Høj grad af engagement, ejerskab og vilje til forandring fra kundens side. Kundens egen indsats er en kritisk succesfaktor.

3. Business NXT indeholder standardtjenesterne AutoPay, AutoInvoice,
Workflow, og AutoReport. Opsætning og aktivering af disse ydelser indgår i denne leverance, forudsat at disse benyttes i dag i Visma Business.  Det er naturligvis muligt at opsætte 3. parts integrationer, men det er ikke inkluderet som en del af denne levering.

4. Vores erfaring er, at overgangen fra Visma Business til Business NXT ikke kræver meget træning, da layoutet er let at genkende, men noget træning vil være nødvendig, da navigation og nogle funktioner er nye. Kunden skal tage stilling til, hvilken træningspakke de ønsker og evt yderligere træning er påkrævet (udføres i almindelig arbejdstid).

5. Brugen af Business NXT, der resulterer i fejl og uoverensstemmelser i regnskabet er en ansvar som kunden i sin helhed bærer. Exsitec fraskriver sig ethvert ansvar ansvar for fejl i løsningen, der er knyttet til brugerfejl, evt. assistance til fejlfinding og rettelser faktureres løbende.



Prosessen

1-May-16-2024-11-24-44-3710-AM

Koordinering og forarbejde

Gennemgå planen for migrering, og hvordan analysen skal gennemføres.
Når analysen er afsluttet, afholdes et afstemningsmøde. Der bestilles licens til Business NXT og kunden sørger for at kontrollere at de klienter der skal overføres er registreret i Visma net Admin. Forberedelse og udtræk af databaser.

     

     

2-May-16-2024-11-25-06-6471-AM

Migrering

Udfør migrering ved hjælp af værktøjet udarbejdet af Visma Software. Det, der står i tabellerne ved hentning af databasen, vil blive overført til Business NXT, eventuelle specialtilpassede skærmbilleder eller tilpasninger foretaget i SQL-databasen medtages ikke. 

     

     

3-May-16-2024-11-25-53-0727-AM

Oplæring

Kunden vælger selv, hvilken træningspakke de ønsker. Kunden og Exsitec aftaler et tidspunkt for træning. Det forventes, at kunden selv har gennemgået det undervisningsmateriale, der er tilgængeligt i Visma Learning Universe, inden træningen med Exsitec starter for at optimere læringen og sikre en effektiv og produktiv session.

     

     

4-May-16-2024-11-26-01-8229-AM

Efterarbejde og kontrol

Skift autoservices, der er i brug, og tjek at finansbalancen og kunde- og leverandørbalancen stemmer overens mellem Visma Business og Business NXT. Dette er kun en simpel første kontrol og kunden skal selv kontrollere og godkende at overførslen er korrekt.

     

     

5-May-16-2024-11-42-45-8554-AM

Leverenceafslutning

Levering slutter formelt 14 dage efter start. Eventuelle udestående punkter og ekstra bestillinger indgår i særskilte tillæg, hvor der ligeledes er fastsat tider for udførslen af disse. 

     

 

 

 

Snak med mig om Next Step

Er du interesseret i et nyt ERP-system eller har du spørgsmål til hvad vi kan tilbyde? Så kontakt mig direkte, eller udfyld formularen til højre.

simon-ballegaard-kontakt.png

Simon Ballegaard

Salgschef Visma ERP