Processer i Planacy

CONTROLLING 

Som controller har du et vigtigt ansvar for, at tallene er korrekte. Vi ser, at arbejdet ofte bliver kompliceret, når processerne er manuelle, adskilte og svære at vedligeholde. Ofte er der udfordringer med Excel-tungt arbejde eller ældre ufleksibel systemsupport, der holder effektivitet og kvalitet tilbage.

Vi hjælper dig med at slippe af med øerne af data og planer, der ikke taler sammen. Med Planacy får du support til at automatisere manuelt og tidskrævende arbejde, så du kan bruge mere tid på andre mere værdiskabende aktiviteter. Styrk kvaliteten af ​​tallene og decentraliser processerne, mens du har fuld kontrol over status, hvem der gør hvad, konsolidering af tal osv. Tag forretningen med dig og lad dem budgettere og lave forecasts på kendte dimensioner og koncepter i stilfulde og brugervenlige inputvisninger. 

Øg muligheden for at generere mere indsigt ved løbende og visuelt at kunne vende og dreje tallene. Resultatet - mindre mavefornemmelse og flere fakta. Ikke kun for dig, men også for resten af ​​virksomheden.

En kort demo af FTE-budgettering i Planacy:

HR- & PERSONALEBUDGET

Det kan være en udfordring at budgettere og løbende have overblik over, hvordan personale, løn, bonusser, sygdom og andre omkostningsdrivere påvirker lønsomheden. De bagvedliggende beregninger er ofte komplekse og mange data gør det svært at komme til bunds.

Med Planacy kan du tilpasse og standardisere, hvordan kompensationsberegninger foretages på tværs af hele virksomheden. Få støtte til at arbejde med en øget detaljeringsgrad og opnå en klar sammenhæng mellem gjorte antagelser og resultater. 

Med Planacy får du:

• En central vedligeholdelse af de komplekse regler for løn og personalerelaterede omkostninger. Vedligeholdelse kan nemt delegeres med forskellige ansvarsområder til forskellige personer.
• Støtte til at flytte ansvar til personaleledere. Lad dem komme med input til forretningsrelaterede koncepter som løn og beskæftigelsesgrad, og lad derefter Planacy automatisk skubbe omkostningerne til de rigtige konti
• En hurtig konsolidering af det fulde personalebudget

En kort demo af, hvordan du kan arbejde med projektforecasting i Planacy:

PROJEKTBUDGETTERING

For projekttunge organisationer er projektplanlægning en del af hverdagen. Der er behov for en hurtig proces, der hænger sammen, og hvor man løbende kan evaluere projekterne og deres økonomiske effekt. Fælles udfordringer er, at arbejdet ofte bliver komplekst, tager meget tid og at it-understøttelse skal tilpasses virksomhedens egen proces.

Med Planacy får du en tilpasset arbejdsgang med mulighed for forskellige certificeringsniveauer for projektledere, projekter og statusser samt en problemfri integration med din projektopfølgning. Support er tilgængelig til både enkel og kompleks projektplanlægning som f.eks. successiv overskudsafregning og flerårige projekter.

Med projektbudgettering integreret med dit økonomi- og resultatbudget samt andre planlægningsprocesser, reducerer du dobbeltarbejde og kan automatisere meget af det arbejde, der tidligere blev håndteret manuelt.

En kort demo af, hvordan du kan arbejde med central omkostningsfordeling:

CENTRALE OMKOSTNINGER

Med Planacy får du kraftfuld support til at uddelegere ansvar og ejerskab af budget- og prognoseprocessen til omkostningscenterledere. Dette samtidig med, at du bevarer kontrollen over, hvordan centrale omkostninger (såsom IT, lokaler og administrationsomkostninger) skal fordeles på forretningens forskellige omkostningssteder.

Lad slutbrugerne fokusere på det de er bedst til og brug fordelingsnøgler som f.eks indtægter, lokaler og antal medarbejdere for korrekt at uddele de centrale omkostninger pr. omkostningssted. Udlodninger kan anvendes før, under eller efter budgetlæggeren har udført sit arbejde og derefter med fuld effekt på hele dit budget.

En kort demo af, hvordan du kan arbejde med central omkostningsfordeling:

BALANCE OG PENGESTRØM

Med Planacy får du support til at styre balance- og pengestrømsprocessen, så den hænger sammen og altid er opdateret.

Få et opdateret billede af virksomhedens nuværende og fremtidige likviditetssituation og kompetent support til at integrere cash flow og likviditetsplanlægning med dine øvrige økonomiske processer.

Resultatopgørelse  – Planacy hjælper dig med at forenkle og automatisere arbejdet med at budgettere og forecaste dine indtægter og udgifter. Men - arbejdet behøver ikke at slutte her!

Balance  – administrer dine regler og få en automatisk opdateret balance, der er forbundet med andre processer

Cash flow  – med en opdateret balance er skridtet ikke langt til at have en konstant opdateret forecast på cash flowet. Som controller eller CFO kan du definere og administrere de regulatoriske rammer i en simpel administrativ grænseflade. Alle ændringer, du foretager i dit budget eller prognose, giver dig en opdateret likviditetsprognose.

Likviditet  - arbejd aktivt med din likviditet baseret på en detaljeret, gennemsigtig og løbende opdateret likviditetsprognose. Optimer og sørg for, at likviditeten ikke bliver unødigt stor og binder kapital unødigt.

En kort demo af, hvordan du kan administrere investeringer og afskrivninger i Planacy:

INVESTERINGER & AFSKRIVNINGER

Mange virksomheder bruger lidt tid på investeringsbudgettet. Arbejdet er forenklet, og resultatet er ofte, at der tillægges et engangsbeløb om året til fremtidige investeringer. Dette giver et korrekt budget for "EBITDA" (Earnings Before Interest Taxes Depreciation & Amortization) for hele året, men da budgettering af fremtidige afskrivninger undgås, er budgettet for nettoresultat samt balance og pengestrøm misvisende. 

Med Planacy kan du forenkle prognosen for dine fremtidige investeringer og afskrivninger.

Bedre overblik  - få en komplet liste over alle budgetterede investeringer og forenkle afstemningen mellem budgettet og de faktiske investeringsomkostninger

Hurtigere indlæsning af aktiver  - spar tid og reducer risikoen for manuelle fejl ved automatisk at indlæse dine aktiver fra anlægsregistret - uanset om det er i Excel eller i en systemsupport. På den måde får du et konstant opdateret overblik over dine aktiver og tilhørende afskrivninger. Noget der sammen med dine forecastede investeringer giver dig et budget over dine samlede afskrivninger.

Forbind med balance og pengestrøm  - med  Planacy kan du forbinde prognosen for investeringer og afskrivninger med din balance og pengestrømsproces ved hjælp af kraftfuld driversupport. Resultatet er en automatiseret proces, der giver dig et korrekt opdateret billede af din indkomst og resultater.

DIN UNIKKE PROCESS

Driver du i øjeblikket en eller flere planlægningsprocesser i Excel, men føler, at arbejdet tager meget tid og ikke genererer den værdi, du ønsker?

Vi kan hjælpe dig med at forenkle og automatisere arbejdet. Med Planacy får du en modulær planlægningsplatform, der er bygget til at håndtere forskelle og understøtte behovet for løbende ændringer. Styrk samarbejdet mellem økonomi og forretning og opnå en sammenhængende og velfungerende proces, der rækker ud i hele forretningen.

Gennem årene har vi udviklet en lang række unikke Planacy-løsninger.
Tag kontakt - håndtering af vores kunders unikke planlægningsbehov er vores hverdag!