Forestil dig, at du i stedet for at klikke dig gennem menuer og trække rapporter blot skriver et spørgsmål. For eksempel:
"Hvilke kunder har de største udestående beløb lige nu?"
"Hvordan har omsætningen udviklet sig måned for måned i år?"
"Hvilke leverandører har vi brugt mest på i sidste kvartal?"
AI'en henter svaret direkte fra dine live-data i ERP-systemet. Du kan bede den om at sammenligne perioder, finde afvigelser eller opstille tallene, så de er nemme at præsentere for ledelsen. Og vil du grave dybere, stiller du bare et opfølgende spørgsmål.
Hvis I vælger det, kan AI'en også hjælpe med at oprette og opdatere poster, fx nye kunder eller bilag. På den måde kan en del af det manuelle arbejde klares hurtigere.
AI Connect er ikke et nyt system, du skal lære at bruge. Det er en del af det ERP-system, du allerede har, og fungerer som en bro mellem dine data og det AI-værktøj, din virksomhed arbejder i.
Alt kører på den samme sikre platform i EU som dit ERP i dag. Dine data flytter ikke et nyt sted hen, og Visma gemmer ikke indholdet af dine samtaler med AI'en.
I første omgang understøtter AI Connect ChatGPT, Claude og Microsoft Copilot, som er tre af de mest udbredte AI-værktøjer i erhvervslivet.
Kort fortalt har I kontrollen hele vejen.
AI Connect er slået fra, indtil I selv vælger at slå det til. I bestemmer, hvem i virksomheden der får adgang, og om AI'en kun må læse data eller også oprette og opdatere dem. Skriveadgang er som udgangspunkt slået fra.
Der er også ting, AI'en slet ikke kan. Den kan aldrig slette data, uanset hvad den bliver bedt om. Og den kan ikke gennemføre betalinger, for det kræver altid, at et menneske godkender.
Alt, hvad AI'en gør, følger de samme regler og kontroller som dit ERP-system i øvrigt. Et bilag, der ikke er udfyldt korrekt, bliver afvist, præcis som hvis du selv havde forsøgt at bogføre det. Og alle handlinger bliver registreret på den bruger, der stod bag, så I altid kan se, hvem der har gjort hvad.
Den vigtigste beslutning, I selv skal tage, er hvilket AI-værktøj I kobler på, og på hvilke vilkår.
Vælg en erhvervslicens til ChatGPT, Claude eller Copilot. Så bliver jeres data i EU, og I har en aftale om, at de ikke bruges til at træne AI-modeller. Gratis versioner giver ikke den samme beskyttelse og egner sig ikke til virksomhedsdata.
Det svarer egentlig til de overvejelser, I allerede gør jer, når I tager andre cloud-værktøjer i brug.
Det kræver ikke et stort projekt at komme i gang med AI Connect. De vigtigste skridt er at vælge AI-værktøj og sikre, at I har en erhvervslicens, beslutte hvem der skal have adgang, og om de kun skal kunne læse data eller også ændre dem, og gennemgå jeres rettigheder i ERP-systemet, så de passer til den måde, I vil bruge AI på.
Mange vælger at starte med læseadgang for en lille gruppe, fx økonomiteamet. Så kan I få erfaring med, hvordan AI'en bedst hjælper jer, før I udvider.
AI Connect åbner for en ny og mere intuitiv måde at arbejde med økonomidata på. Men som med alt nyt er det en fordel at få opsætningen rigtig fra begyndelsen.
Hos Exsitec kender vi Business NXT og Visma Net indefra. Vi gennemgår gerne jeres opsætning sammen med jer, hjælper med at sætte de rigtige rettigheder og giver gode råd til, hvordan I får mest ud af AI i hverdagen.