Workshop eller AI Connect? Sådan tager I jeres næste AI-skridt

Vi har tidligere skrevet om, hvorfor de fleste AI-projekter ikke fejler på grund af teknologien, og om hvorfor ansvaret for AI ligger hos ledelsen. Denne artikel handler om det praktiske: Hvor skal I starte?

Vi tilbyder to måder at komme i gang på. En AI Readiness Workshop giver jer et ærligt billede af, hvor I står, og hvad I bør fokusere på. AI Connect giver jer mulighed for at stille spørgsmål direkte til jeres Visma Net eller Business NXT. Testen nedenfor hjælper jer med at finde ud af, hvor I skal starte.

Key takeaways

• En AI Readiness Workshop passer til jer, der taler om AI, men mangler en fælles retning og faste rammer.
• Workshoppen dækker også, hvad GDPR og AI Act kræver af jer.
• AI Connect passer til jer, der bruger Visma Net eller Business NXT og vil have svar fra jeres data uden at bygge rapporter eller eksportere til Excel.
• I behøver ingen erfaring med AI for at deltage i workshoppen.

Hvor står I? Tag den korte test

Liste A

• Vi taler om AI, men har ingen fælles retning.
• Enkelte medarbejdere eksperimenterer, men der er ingen fælles ramme.
• Vi ved ikke præcis, hvilke AI-værktøjer medarbejderne bruger i dag.
• Det er uklart, hvem der ejer AI hos os, og hvad der er sikkert at bruge.
• Vi er usikre på, hvad GDPR og AI Act kræver af os.

Liste B

• Vi bruger Visma Net eller Business NXT.
• Vi bygger rapporter eller eksporterer til Excel for at få svar på spørgsmål til vores tal.
• Vi bruger allerede ChatGPT, Claude eller Microsoft Copilot.
• Vi ved, hvilke spørgsmål vi gerne vil have hurtigere svar på.

Passer liste A bedst, er workshoppen det rette sted at starte. Passer liste B bedst, kan AI Connect være jeres næste skridt. Kan I nikke genkendende til begge, kan I starte med workshoppen og tage stilling til AI Connect bagefter.

Spor 1: AI Readiness Workshop

Workshoppen er til virksomheder, der gerne vil i gang med AI, men mangler overblik. Hvad skal vi starte med? Hvem ejer det? Hvad er sikkert at bruge? Vi medbringer ikke en færdig plan. Vi bygger retningen sammen med jer ud fra jeres processer, systemer og medarbejdere.

Sådan foregår den: Workshoppen er én faciliteret arbejdsdag. Vi anbefaler en gruppe på typisk 3–6 personer fra ledelsen og jeres primære arbejdsområder. Det er en fordel at have den IT-ansvarlige med, men ikke et krav. Forberedelsen er minimal. Vi sender et kort materiale på forhånd.

Dagen er bygget op i tre faser, som vi tilpasser undervejs:

1. Hvor er I nu? Vi kortlægger, hvad medarbejderne bruger AI til i dag, hvilke værktøjer der er i brug, og hvilke kernesystemer I kører på.
2. Hvor giver AI mest værdi? Vi finder de processer og opgaver, der er gentagne, tidskrævende eller fejlbehæftede, og drøfter, hvad AI kan betyde for dem.
3. Sikkerhed og governance. Hvem må bruge hvad, til hvad? Hvad kræver GDPR og AI Act konkret af jer? Og hvad er det første skridt?

Det går I hjem med: Et referat og vores tanker om næste skridt. Vi siger direkte, hvad vi anbefaler at kigge nærmere på, og hvad vi mener I skal holde jer fra foreløbig. Hvad I gør med det, bestemmer I selv.

Som Visma-partner kan vi også se, om jeres Visma-opsætning og datastruktur understøtter det, I gerne vil.

Spor 2: AI Connect til Visma Net og Business NXT

AI Connect forbinder ChatGPT, Claude eller Microsoft Copilot direkte med jeres Visma Net eller Business NXT. I stiller spørgsmål på dansk og får svar fra jeres egne realtidsdata, uden at bygge rapporter eller eksportere til Excel. I beholder den AI-assistent, I allerede bruger.

Sådan kan det se ud

• Spørg fx "Hvilke kunder har åbne fakturaer over 60 dage?" eller "Hvad er vores samlede omsætning på projekt X i Q1?" og få svaret direkte fra systemet.
• Opret eller opdater fx ordrer, bilag, kunder og budgetter direkte fra samtalen, men kun med jeres aktive godkendelse. Hvilke data I kan skrive til, afhænger af ERP-systemet.
• Vedhæft en PDF, og lad AI'en trække data ud, fx for at oprette en salgsordre ud fra en indkøbsanmodning.
• Kombiner ERP-data med andre kilder, fx CVR-data sammenlignet med jeres kundeliste.
• Bruger I Business NXT, kan I sammenligne data på tværs af flere selskaber i én samtale.

Sikkerhed og compliance

• AI'en arbejder inden for de rettigheder, brugeren, der er logget ind, har, og kan ikke give sig selv mere adgang.

• Alle handlinger kræver brugerens godkendelse, før de udføres.
• Sletning er teknisk blokeret, uanset hvad AI'en bliver bedt om.
• Bogføringsloven, SAF-T og øvrige nordiske regler håndhæves i API'et, præcis som i det normale ERP.
• Der tilføjes ingen nye databehandlere eller underleverandører på ERP-siden.

Sådan kommer I i gang

Vi aktiverer og konfigurerer AI Connect, sætter de rigtige læse- og skriveroller op for jeres brugere og hjælper jer med at finde de arbejdsgange, hvor AI Connect skaber mest værdi.

Med pakken "AI Connect – Kom godt i gang" [tjek: gælder den både Business NXT og Visma Net?] får I:

• 1 times opsætning af AI-tilladelser og adgange
• 2 timers undervisning i, hvad AI kan og ikke kan, og konkret brug i systemet
• 1 times hjælp og opfølgning

Kan I starte med begge?

Ja. Vi ser workshoppen, at jeres oplagte muligheder ligger i ERP-data, er AI Connect et naturligt næste skridt.

Ofte stillede spørgsmål

Er vores data sikre med AI Connect?

AI'en arbejder inden for de rettigheder, brugeren allerede har i ERP-systemet. Alle handlinger kræver godkendelse, sletning er blokeret, og regler som bogføringsloven og SAF-T håndhæves i API'et.

Skal vi have erfaring med AI for at deltage i workshoppen?

Nej. Vi møder jer, hvor I er, uanset om I er i gang eller starter fra bunden.

Vi bruger allerede AI. Er workshoppen stadig relevant?

Ja, ofte særligt her. Mange virksomheder, der allerede er i gang, mangler struktur, fælles retning eller governance.

Vi har allerede en AI-assistent. Hvad tilføjer AI Connect?

AI Connect er bindeleddet mellem den AI-assistent, I bruger, og jeres ERP-system. Assistenten får adgang til jeres ERP-data inden for brugernes rettigheder.

Hvor lang tid tager det?

Workshoppen er én arbejdsdag. Når I har udfyldt formularen, kontakter vi jer inden for én arbejdsdag for at finde en dato. "Kom godt i gang"-pakken til AI Connect består af 1 times opsætning, 2 timers undervisning og 1 times opfølgning.

Klar til næste skridt?

Passede liste A bedst? Book en AI Readiness Workshop, så får I et klart overblik over, hvor I skal starte.

Passede liste B bedst? Kom godt i gang er en pakke til jer der har Business NXT og vil i gang med AI på en tryg og ordentlig måde