Visma har lanceret AI Connect til Business NXT, hvilket åbner op for muligheder, der tidligere krævede eksport af data, udarbejdelse af rapporter eller hjælp fra en person med indgående systemekspertise.
For dig som CFO betyder det en ny måde at arbejde med dine data på – på dine præmisser og med dine værktøjer.
AI Connect er integrationen, der forbinder Business NXT med eksterne AI-assistenter som ChatGPT, Claude og Microsoft Copilot.
Den er bygget på en åben standard kaldet MCP (Model Context Protocol), hvilket betyder, at du kan bruge det AI-værktøj, der passer bedst til din organisation – uden at være låst til en bestemt leverandør.
Når AI Connect er aktiveret, kan du føre en naturlig dialog med dataene i dit forretningssystem.
Du stiller spørgsmål på almindeligt dansk, og svarene hentes direkte fra Business NXT - uden mellemled, uden eksport og uden at skulle forlade den AI-assistent, du allerede bruger.
AI Connect i Business NXT giver adgang til finansielle data, kunder, ordrer, projekter, budgetter og lagerbeholdning ved hjælp af naturligt sprog. Løsningen er omfattende og dækker de fleste af de daglige spørgsmål, en økonomichef kan tænkes at stille systemet.
Stil spørgsmål uden at skulle udarbejde rapporter.
"Hvordan ser likviditetsprognosen ud for de næste 30 dage?" eller "Hvilke projekter ligger i øjeblikket under budget?" Du stiller spørgsmål i fritekst, og svarene hentes fra systemets livedata og vises direkte i samtalen.
Sammenlign data på tværs af flere virksomheder.
Business NXT’s datamodel gør det muligt at hente og sammenligne oplysninger fra flere virksomheder i én og samme samtale.
Dette er en indbygget systemfordel, som AI Connect udnytter fuldt ud - en opgave, der tidligere krævede manuel konsolidering af data.
Sammenhold data med eksterne kilder.
Du kan kombinere ERP-data med oplysninger uden for systemet i samme samtale. Eksempelvis kan du hente kunders organisationsnumre, sammenholde dem med et eksternt register og generere segmenteringsdata - alt sammen uden at skulle eksportere et eneste regneark.
Arbejd med dokumenter.
AI Connect kan læse PDF-filer og strukturerede filer og anvende indholdet i en arbejdsgang. Det betyder, at en indgående indkøbsanmodning kan læses, fortolkes og konverteres til en salgsordre – direkte i Business NXT.
Opret og opdater poster.
Skriveadgangen omfatter 17 systemtabeller, herunder ordrer, finansposteringer, kunder, budgetter og lagerparametre. Enhver handling kræver din godkendelse, før den udføres.
Sletning er permanent blokeret, uanset hvad instruktionen til AI'en måtte foreskrive.
AI Connect er udviklet med indbygget kontrol i selve arkitekturen, frem for at kontrollen er overladt til AI-værktøjet.
Enhver handling, der udføres via AI Connect, sker inden for rammerne af den indloggede brugers eksisterende rettigheder i Business NXT. Det er ikke muligt for AI'en at udvide adgangen eller omgå de regler, der styrer systemet.
Regnskabsregler håndteres på API-niveau - præcis som i standard-ERP-systemet.
AI Connect er som standard deaktiveret. En systemadministrator skal aktivere funktionen på både tenant- og virksomhedsniveau med separate indstillinger for læse- og skriveadgang.
Ud over dialog i frit format indeholder AI Connect færdigbyggede workflow-funktioner – dvs. guidede arbejdsgange til almindelige opgaver, der består af flere trin.
Dette mindsker behovet for hver gang at skulle formulere det helt rigtige spørgsmål og gør det lettere for hele organisationen at anvende funktionen ensartet, uanset hvor fortrolige medarbejderne er med systemerne.